Шта значе ЦПИ бројеви за управљање пројектима?

Управљање пројектима омогућава компанијама, менаџерима и запосленима да привремену активност поделе на мерљиве циљеве. Коришћењем аналитичких техника и софтвера, на крају се долази до јединственог производа, услуге или резултата. Управљање пројектом омогућава бољу алокацију материјала, запослених и времена и објективнија мерења успеха, на пример употребом ЦПИ, СПИ и ЕВА.

Разумевање индекса перформанси трошкова

Индекс учинка трошкова је однос који мери финансијску ефикасност пројекта дељењем буџетских трошкова изведених радова са стварним трошковима изведених радова. Ако је резултат већи од 1, као у 1.25, онда је пројекат под буџетом, што је најбољи резултат. ЦПИ од 1 значи да је пројекат на буџету, што је такође добар резултат. ЦПИ мањи од 1 значи да је пројекат прекорачен. То представља ризик да пројекат може остати без новца пре него што буде завршен.

На пример, претпоставимо да пројекат има планирани трошак $10,000 али заправо коштају само $8,000. Подјела $10,000 од стране $8,000 производи ЦПИ од 1,25, што значи да је пројекат под буџетом од 25 одсто.

АЈ Десигн је објавио калкулатор индекса трошкова који вам помаже да покренете бројеве.

ЦПИ и СПИ

ЦПИ је само један аспект одређивања напретка пројекта. Други је индекс перформанси распореда или СПИ. Ово је такође однос који дели планирани трошак изведених радова са планираним трошковима планираног посла.

На пример, претпоставимо да пројекат има двоје људи који раде пуно радно време и да свака особа кошта компанију $1,250 седмица. У време израчунавања пројекат касни недељу дана. Недељу пута два човека у $1,250 недеља је једнака $2,500, који представља износ за којим заостаје распоред.

Ако је планирани планирани у то време планирани трошак рада $6,000, одузмете $2,500 од тог трошка доћи до планираних трошкова радова изведених у $3,500. Подјела $3,500 од стране $6,000 производи СПИ од 0,53. Као и код ЦПИ, вредности СПИ испод 1 нису добре јер значе да пројекат касни. Вредност 1 значи да је пројекат у предвиђеном року, а вредност већа од 1 значи да је пројекат пре рока.

Анализирање зарађене вредности

Анализа зарађене вредности или ЕВА је још једна анализа учинка трошкова. Према Институту за управљање пројектима, ЕВА проучава однос између ЦПИ и СПИ, укључујући такве факторе као што су распоред и разлике у трошковима, да би проценио како иде пројекат. Често укључује графички приказ ЦПИ и СПИ током трајања пројекта. Укратко, што су ови бројеви ближи 1, то је већа вероватноћа да ће пројекат бити завршен на време и у складу са буџетом.

Иако је задржавање једне или обе вредности преко 1 вредан циљ, то може указивати на то да су првобитне претпоставке биле нереално ружичасте. Најгора ситуација је имати један или оба броја испод 1 током дужег временског периода. Што су ти бројеви нижи од 1 и што је дуже време, то је мања вероватноћа да се пројекат може опоравити од таквог дефицита. То такође може значити да првобитно није било заказано довољно новца и времена.