Како припремити неприлагођени пробни биланс

На крају сваког обрачунског периода, предузеће врши прилагођавање одређених рачуна како би ажурирало своју евиденцију пре него што припреми своје финансијске извештаје. Неприлагођено пробно стање је графикон који наводи рачуне и стања предузећа пре него што се изврше било каква прилагођавања на крају периода. Ово пробно стање вам помаже да анализирате рачуне и откријете грешке. Можете припремити неприлагођени пробни биланс користећи информације из ваше главне књиге, рачуноводствене евиденције која укључује сваки рачун који се користи у вашем малом предузећу.

Општи формат

Да бисте поставили неприлагођено пробно стање, направите табелу са три колоне помоћу листа папира или програма за табеле. Наведите датум завршетка периода изнад табеле. Означите прву колону „Рачуни“. Ова колона укључује свако име рачуна у главној књизи. Друга колона је колона „Дебит“ и приказује стање на рачунима са стањем на теретима. Крајња десна колона је колона „Кредит“, која приказује стања на рачунима са кредитним стањем. Рачун има стање дуга или кредита у зависности од врсте рачуна. Коришћење одвојених колона корисно је за осигуравање да укупан износ свих задужења буде једнак укупном износу свих кредита, извештавају Рачуноводствени алати.

Попис рачуна биланса стања

Први рачуни који се укључују у табелу су ваша имовина, попут новца и залиха. Ови рачуни имају дуговања. Након ваше имовине долазе ваше обавезе, као што су дуговања, и рачуни капитала акционара, као што су обичне акције. Обавезе и капитал имају кредитна стања. Рачуни активе, пасиве и капитала чине ваш биланс стања.

На пример, претпоставимо да ваша главна књига приказује стање готовине од $40,000. Наведите „Готовина“ у колони рачуна табеле и $40,000 у колони задужења. Испод овога укључите остале рачуне имовине, пасиве и капитала.

Уврштавање рачуна рачуна прихода

Следећи рачуни које ћете навести су ваши рачуни прихода који имају стање кредита. Такви рачуни могу укључивати приход од продаје и приход од услуга. Коначни рачуни које треба укључити су ваши трошкови, попут комуналија и оглашавања. На рачунима расхода налазе се дуговања. Приходи и расходи чине ваш биланс успеха.

На пример, претпоставимо да је ваше мало предузеће генерисано $300,000 у приходу од продаје. Наведите „Приход од продаје“ у колони рачуна и $300,000 у колони кредита, након чега следе ваши остали рачуни прихода и расхода.

Неприлагођени пробни биланси

Да бисте довршили неприлагођено пробно стање, додајте стања у колони задужења и, одвојено, додајте оне у колони кредита. У одговарајућу колону упишите сваки одговарајући збир у последњи ред табеле. Укупни салдо задужења треба да буде једнак укупном салду кредита. Ако се не подударају, проверите да ли сте исправили стање са главне књиге у неприлагођено пробно стање. Ако су тачне, вероватно сте током периода књиговодствене трансакције погрешно евидентирали у главној књизи или је трансакција у потпуности изостављена из дневника или књиге, предлаже Рачуноводство за управљање.

Ствари које треба размотрити

Ако своје финансијске извештаје припремите користећи неприлагођени пробни биланс, они ће бити нетачни. Неприлагођено пробно стање служи само за преглед ваших рачуна и утврђивање потребних прилагођавања. Таква прилагођавања могу укључивати обрачунате трошкове камата и трошкове амортизације основних средстава. Једном када предузеће изврши одговарајућа прилагођавања своје главне књиге, креира прилагођени пробни биланс из којег припрема пробно стање после затварања са свим уносима који се нетирају на нулу.