Како додати линију потписа у Мицрософт Оффице

Нове технологије створиле су промене у скоро сваком послу. Системи засновани на облаку олакшавају пословање са било ким на свету, а уговори се могу послати у року од неколико секунди да их друге стране прочитају и прегледају. Будући да чекање „да се мастило осуши“ и примање оригинално потписаних папира могу успорити процес продаје, више компанија се одлучује за дигиталне потписе. Иако то раде неки програми независних произвођача, власници предузећа могу да користе Мицрософт Оффице Суите, односно Ворд 2016, за потписивање Ворд документа дигиталним потписом.

Направите линију за потпис

Користите Ворд да бисте креирали документ као што бисте га припремили за било који потпис. Не заборавите да укључите сва правна обелодањивања која се односе на документ. Потпис је средство за временско обележавање и потврђивање особе која га „потписује“. Дигитални потпис стоји уместо мокрог потписа, али је и даље дизајниран да особу веже за услове документа или уговора. Не правите грешку опуштајући своје стандарде и језик самозаштите само зато што је у дигиталном формату.

Када будете спремни да уметнете линију потписа, поставите курсор на место на којем желите да сакупите потпис. Затим идите на горњу траку менија и одаберите „Уметни“. У падајућем менију ће се наћи многе врсте ставки које можете уметнути. Изаберите „Линија за потпис“, а затим „Додај услуге за потпис“. Појавиће се линија потписа.

Неке верзије програма Ворд немају могућност за линију потписа. Направите заобилазно решење пратећи ове кораке:

  1. Убаци табелу. Изаберите табелу 1к1, што значи да је то једноћелијска табела.
  2. Када је ћелија убачена, подесите ширину тако да постане жељена дужина и висина.
  3. Изаберите доњу ивицу да бисте креирали линију за потпис.
  4. Изаберите „Примени“ и кликните „У реду“.

Потписник ће отворити документ и пријећи на „Уметни“, а затим у „Облици“ да би изабрао „Линије“. У овом менију постоји опција „Сцриббле“, која омогућава потпис миша или оловке.

Методе потписа

Да би се све евиденције водиле у дигиталном формату како би се убрзала обрада и смањили проблеми са отпадом папира и складиштењем, неке компаније користе дигиталне потписе чак и када клијенти физички седе испред њих. У оваквим ситуацијама предузеће може имати подлогу за потпис која је повезана са рачунаром преко УСБ порта. Потписник ће имати оловку за писање којом ће потписати своје име на плочици на месту означеном курсором. Ако нема доступне плочице за потпис, сигнатор може потписати Ворд документ помоћу миша да дода своје име.

Дигитални сертификати за валидацију

Дигитални сертификат је попут дигиталне овере која дигиталним кључем потврђује датум и време потписа. Ово није доступно у програму Ворд, већ путем Интернет Екплорера. Отворите Екплорер и изаберите „Интернет Оптионс“; затим пронађите картицу „Садржај“ и изаберите је. Изаберите „Сертификати“ и „Лично“. Од вас ће се затражити да попуните информације и приложите дигитални сертификат уз документ. Дигитални сертификати су обично добри годину дана од тренутка потписивања.