Кључне политике и поступци управљања људским ресурсима

Ако сте власник малог предузећа, ви сте своје одељење за људске ресурсе. На послу - постоји огромна количина онога што вам треба - и постати солидан ХР човек може изгледати неодољиво. Писање свега овога је још један изазов. Али ако рашчланите политике људских ресурса на неколико кључних области, лакше ћете се позабавити припремом сопственог управљања људским ресурсима или управљањем људским ресурсима, приручником за политике и процедуре.

Политика управљања људским ресурсима

Политике и поступци за управљање људским ресурсима су смернице супервизорима и менаџерима које треба користити као референцу за управљање вашим особљем. Наводе шта запослени смеју, а шта не смеју. Њих постављате ви, власник или управа, а ове смернице и поступци уређују се савезним, државним и локалним законима о запошљавању.

За свако кључно подручје навешћете које су ваше смернице. Затим додајте процедуре како би запослени следили смернице и шта ће се догодити ако се процедуре прекрше. Добар скуп политика и процедура за управљање људским ресурсима живи је документ. То би требало да буде тренутни коначни водич за вашу компанију.

То не значи да треба почети од нуле. Политике и поступци за управљање људским ресурсима, као и примери и предлошци доступни су на мрежи. Ако имате нагли раст, можете да унајмите ХР консултанта да састави ваше смернице и процедуре. Ако кренете овом рутом, обавезно набавите електронску копију како бисте је могли ажурирати када се промене промене.

Кључни елементи за ХР политике

Најважнија улога ХР-а је да буде у складу са савезним, државним и локалним законима у погледу запошљавања. Непоштовање ових закона оставиће вас подложним тужбама - последње што је потребно сваком власнику предузећа. Добро написане политике и поступци за управљање људским ресурсима покриваће важеће законе, као и ставке које су специфичне за вашу индустрију и пословање. Кључни елементи су:

  1. Политика једнаких могућности; Дискриминација у законима о раду и поштовање закона.

  2. Регрутовање и запошљавање.
  3. Укидање и ванбординг; Клаузула о запошљавању по жељи и сви изузеци.
  4. Зараде и бонуси.
  5. Оцене учинка.
  6. Сигурност.
  7. Кодекси понашања: Сексуално узнемиравање, облачење, злоупотреба супстанци; испитивање лекова.
  8. Заказивање; Периоди ручка и друге паузе.
  9. Предности: Одмори, празници и боловање; здравствено осигурање; породично одсуство
  10. Употреба алата и опреме компаније: Коришћење е-поште и интернета.
  11. Изјава о сукобу интереса.
  12. Уговор о повјерљивости.
  13. Жалбе.
  14. Дисциплинске мере.

Ова листа ће вам помоћи да започнете. Додајте томе како вам одговара. На пример, нека предузећа сада укључују политике против насиља и информације о ЛГБТК правима.

Усклађеност са савезним и државним законима

Веб локација америчког Министарства рада најбољи је извор за савезне прописе. Закон о поштеним радним стандардима је од посебне важности. Такав је и Закон о Американцима са инвалидитетом и наслов ВИИ Закона о грађанским правима.

Имајте на уму да су многе, али не све државе, једноставно усвојиле савезне законе о запошљавању као своје. Ваша држава може имати вишу границу за минималну зараду, плату за прековремени рад и друга питања. Идите на веб локацију државе „.гов“ за државне законе. Тамо где се државни закон разликује од савезног, превладава оно што је корисније за запосленог.

Усклађеност са градским и жупанијским законима

Неки градови, па чак и неке жупаније имају своје законе о запошљавању. Најчешћа разлика је у захтевима за минималном зарадом. Међутим, неке покривају и друге области радног права. Дакле, обавезно проверите.

Пренамените приручник за запослене

За разлику од ХРМ политика и процедура, публика приручника за запослене су запослени. Приручник за запослене говори вашим запосленима шта се од њих очекује. Не треба им исти ниво детаља као у вашим ХРМ политикама и процедурама, а ви не желите да укључите било какве осетљиве информације попут начина на који се израчунавају зараде и бонуси.

Међутим, можете користити исти основни документ за писање приручника за запослене. Избришите информације које запослени не требају да знају. Поред уштеде времена, коришћење истог основног документа може помоћи у спречавању одступања.

Додела приручника за запослене није законски услов, али може смањити шансе за радну парницу. Многе компаније имају да запослени потпишу документ у којем се наводи да су примили и прочитали приручник за запослене.