Предности флексибилног буџета
Да ли мислите да је припремање буџета губљење времена? Ако је тако, вероватно то радите погрешно. Више него вероватно, сваке године пажљиво припремите статички буџет и ставите га у фиоку свог стола - и поново се не види док не дође време за припрему новог буџета. Требали бисте креирати флексибилне буџете, а не статичне. Флексибилни буџети имају изразите предности у односу на статичке буџете. Након што се навикнете на флексибилне буџете, они ће постати један од ваших омиљених алата за управљање.
Шта је флексибилан буџет?
Прво, шта је статични буџет? То је буџет који је припремљен почетком године и не мења се док не дође време да се направи нови почетком следеће године. Статични буџет је управо то - статичан. Бројеви се не мењају током целе године, без обзира на било шта што се дешава у пословном окружењу.
Са друге стране, флексибилни буџет је низ буџета припремљених за различите нивое активности, приходе и трошкове. Флексибилни буџети се током године модификују за стварне нивое продаје, промене трошкова производње и практично било коју другу промену услова пословања. Ова флексибилност за прилагођавање променама корисна је власницима и менаџерима.
Искористите могућности
Променљиви трошкови у флексибилним буџетима дефинишу се као проценти продаје. На пример, ако би продаја драматично порасла, флексибилни буџети би се прилагодили повећању потрошње на маркетинг да би још више искористили неочекивани раст прихода.
Слично томе, док би статични буџет ограничио запошљавање већег броја запослених, флексибилни буџет би се прилагодио потреби за већим бројем особља да задовољи повећану потражњу повећањем буџета за трошкове обрачуна зарада.
Прилагодите се за промену трошкова и марже добити
Са статичким буџетима, трошкови пословања и марже добити производа постављају се на почетку године, на основу историјских података. Нажалост, стварни живот не дозвољава да све остане исто. Флексибилни буџети могу да поднесу ове промене.
Претпоставимо да се материјални трошкови производа изненада повећавају током године, чинећи овај производ нерентабилним. Флексибилни буџет би уочио ову варијансу, а управа би могла да предузме корективне мере. То би могло бити повећање цене или напор да се пронађу уштеде трошкова у производним трошковима.
Боља контрола трошкова
Флексибилни буџети брже реагују на неповољне услове. Претпоставимо да је буџет састављен са очекивањем да ће продаја износити 200.000 америчких долара месечно, а трошкови рада планирани на 50.000 америчких долара месечно, или 25 процената продаје.
Ако продаја опадне на 150.000 америчких долара месечно, тада би трошкове рада требало смањити на 37.500 америчких долара (25 процената од 150.000 америчких долара). Статични буџет се не би прилагодио паду прихода и задржао би трошкове рада на првобитном нивоу.
Ажурирано са тренутним подацима
Приходи и расходи се константно прилагођавају флексибилним буџетима за тренутне услове пословања. Нови прописи о заштити животне средине могу повећати трошкове производње и захтевати куповину различитих врста машина. Временски услови могли би повећати трошкове испоруке и резултирати одложеним испорукама купцима.
Са флексибилним буџетима, менаџери непрестано ажурирају своје пројекције и контролу трошкова тренутним информацијама. Најзначајнија предност флексибилних буџета у односу на статичке је способност прилагођавања променама у стварном свету. Ништа никада не остаје исто, а руководство је одговорно да одговори на непредвиђене неповољне услове и искористи неочекиване прилике.
