Како додати инвентар у брзе књиге

Праћење и управљање залихама је досадан, али важан задатак како бисте осигурали да имате довољно производа при руци да задовољите своје купце. Издања КуицкБоокс Про, Премиер и Ентерприсе нуде праћење инвентара, иако је функција онемогућена у тренутку инсталације. Омогућавањем и коришћењем функција праћења инвентара можете не само да управљате залихама, већ можете и да примате упозорења када је време за преуређивање и креирање налога за куповину. Водич за инвентар КуицкБоокс је једноставан и готово одмах ћете додати производе или услуге.

Прво проверите претплату

Један од уобичајених проблема који спречава додавање и праћење инвентара је статус претплате. Управљање залихама није доступно са свим плановима и морате се претплатити на КуицкБоокс Плус да би то функционисало.

Отворите КуицкБоокс, кликните икону у облику зупчаника да бисте преузели мени и кликните на Рачун и подешавања. Пронађите и изаберите Обрачун и претплата могућност прегледа вашег плана. Надоградите на Плус издање, ако је потребно, да бисте откључали функције управљања залихама које нуде КуицкБоокс.

Подесите праћење инвентара

Да бисте активирали праћење инвентара, вратите се на Рачун и подешавања мени и кликните Продаја. Изабрати НА опција за Праћење количине и цена а за Праћење залиха на руци.

Овај једноставан поступак активира функције праћења залиха. Када на позиција је изабрана, вашем рачуну је омогућен унос производа, цена и доступних количина. Можете да додате инвентар, одузмете инвентар и унесете кључне детаље који омогућавају управљање вашим поруџбинама, опћим трошковима и маржама у односу на производе који се продају у вашем предузећу.

Приступите контролној табли

Контролна табла подједнако добро функционише и за верзије за рачунаре, али мрежне опције су све популарније јер не захтевају инсталацију софтвера. Поново одаберите икону зупчаника да бисте пронашли мени опција. Кликните на Производи и услуге за приступ контролној табли.

Користите контролну таблу за прилагођавање

Контролна табла нуди опције прилагођавања које на крају зависе од ваших жеља и пословног модела. Можете директно унети сав инвентар или поставити категорије да бисте боље организовали инвентар. Направите организациони план пре него што уђете у процес.

Додавањем масовног инвентара без плана игре брзо се ствара неорганизован приказ којим је тешко управљати. Додавање категорија и поткатегорија помаже у вођењу процеса управљања залихама.

На пример, продавница одеће може одвојити сваку категорију према циљаном полу, додајући поткатегорије за врсту одеће. Изглед продавнице организујете на сличан начин, тако да све остаје у истој петљи. Додајте категорију за Жене са поткатегоријама за Панталоне, Ципеле и Чарапе, на пример. Додајте производе који одговарају одговарајућој категорији. Затим можете да користите управљање залихама у КуицкБоокс-у да бисте пратили количине.

Додавање инвентара у КуицкБоокс Онлине

Да бисте додали инвентарни производ у КуицкБоокс на мрежи, изаберите Нова од Производи и услуге Командна табла. Изаберите Ставка инвентара да бисте преузели нови прозор за појединачни производ или услугу који желите да унесете. Додајте назив производа и попуните сва остала поља.

У већини случајева унесете СКУ број, додате категорију за организацију и унесете количину и цену. Такође можете додати опис производа, напомене и фотографију за своју евиденцију. Кликните сачувати да бисте додали предмет у свој систем залиха.

Ако већ имате производ или више производа наведених у прорачунској табели, кликните Производи и услуге затим Нова. Изаберите Увоз могућност учитавања вашег инвентара у систем. У овом тренутку можете појединачно уређивати ставке по потреби како бисте ажурирали количине и информације о производу. Направите прорачунску табелу пољима колона која се подударају са пољима КуицкБоокс за неометано отпремање које захтева мало или нимало уређивања.