Примери затворених система у организацијама

За сваки систем управљања у организацији може се рећи да је „отворен“ или „затворен“. Отворени системи ступају у интеракцију са другим системима путем слободног преношења информација, док затворени системи функционишу самостално, са малим или никаквим утицајем спољног света. Затворени системи имају предност што су ефикасни јер постоје јасне процедуре на које спољни утицаји не утичу. Најбољи начин да се разумеју затворени системи је да се види како се они користе у организацијама.

Отворени наспрам затвореног система

Предузеће које управља отвореним системом комуницира са својим окружењем давањем и примањем информација. У затвореном систему, интеракције се дешавају само унутар одређеног система, што значи да су затворени системи искључени из спољног окружења, а свака интеракција се преноси унутар тог затвореног система. Радници у затвореним системима унутар организације не комуницирају са другим одељењима о својим активностима, нити добијају информације од других одељења.

Независне скупштинске линије

Монтажна линија је затворени систем, јер свакодневне активности које се одвијају не зависе од спољних сила нити на њих утичу, попут онога што раде друге монтажне линије или интеракције између руководства на средњем и извршном нивоу. Радници на монтажној линији обављају своје свакодневне задатке, не бринући се да ли ће њихов рад бити прекинут догађајем попут састанка особља. Радници на линији за монтажу такође се морају придржавати строгог низа поступака који осигуравају ефикасност и продуктивност. Свака интеракција изван овог врло прецизног система може бацити продуктивност и унети пустош са распоредима који се често праве месецима или годинама унапред.

Одељење за истраживање и развој

Одељење за истраживање и развој предузећа је затворени систем, јер људи одговорни за развој нових производа или нове технологије раде без консултовања са другим одељењима компаније. То значи да су радници за истраживање и развој изоловани од спољних утицаја и не комуницирају ни са чим изван свог система. За одељење за истраживање и развој, деловање као затворени систем помаже власницима предузећа да заштите вредну интелектуалну својину која може вредети милионе у животном циклусу новог производа или услуге.

Системи документације о пословној тајни

Нека предузећа чувају заштићене пословне тајне које морају да чувају како би спречила конкуренцију да украде ове информације. Да би сачувале ове тајне, компаније понекад успоставе затворени систем у којем ти документи нису доступни другим одељењима у организацији и заштићени су од спољних претњи системима за заштиту од вируса и хаковања.

У овом затвореном систему нема потребе за интеракцијом ван система, јер је све што систему треба за правилно функционисање садржано у самом систему. У ствари, спољна интеракција у овом случају изложиће пословање последицама које би могле одјекнути у годинама које долазе.