Како прилагодити унос у дневник за обрачунате трошкове

Када ваше предузеће користи књиговодствено рачуноводство на теретној основи, трошкови се признају када се користи производ или услуга уместо када се плаћа. На пример, ваше предузеће може да ангажује посаду за чишћење који квартално обрађује подове. Ако посада посети у априлу, али вам рачуне исплати у мају са роком доспећа у јуну, трошак се и даље приписује априлу. Ставка дневника обрачунатих трошкова захтева приказивање расхода и то да ли је настао, било као рачун или као обрачунски трошак. На крају обрачунског периода, нарасли трошкови захтевају и обрнуте ставке дневника како би се осигурало да се у новом периоду двоструко не рачунају као нови трошак.

Основе обрачунатих трошкова

Трошкови које је ваша компанија настала, али још нису плаћени, познати су као обрачунате обавезе. Како акумулирате трошкове, они се додају на постојећи или нови рачун трошкова и на одговарајући рачун за плаћање трошкова. Узмите у обзир провизију у којој радницима плаћате квартално. Запослени зарађује провизију од 500 долара у јануару, али ће бити исплаћен тек у априлу након затварања првог квартала. Провизију треба приказати као трошак који одговара јануарској продаји. Ово осигурава да се трошкови повезани са активношћу која доноси приход, попут продаје предмета, одражавају у истом месецу када и продаја.

Пример:

Потребни уноси у часопис су а $500 терети „Трошак провизије“ и а $500 кредит „Обавезна провизија“. Како запослени буду зарађивали додатне провизије током тромесечја, рачун „Плативе провизије“ ће се и даље повећавати како би тачно одражавао обавезе компаније.

Прилагођавање уноса за претплаћене трошкове

Понекад се трошкови плаћају пре него што се прими услуга или производ. Уобичајени пример је претплата премија осигурања за вишемесечни период. На пример, ако ваше предузеће у јануару плати пуну премију за полису ауто осигурања од шест месеци, укупни трошак треба да се троши месечно. За премију од $1,200, укупно $200 месечно се троши.

Пример:

Уноси у дневник потребни за трансакцију укључују почетно терећење од $1,200 на рачун „Препаид Ауто осигурање“, као и на $1,200 кредит у готовини за целокупно плаћање. За први месец полисе, а $200 кредит се врши на рачун „Препаид Ауто Инсуранце“ и одговарајући $200 терећење се врши на рачуну трошкова „Ауто осигурање“. Ово се наставља сваког месеца када се користе претплаћене полисе.

Поништавање уноса за обрачунате трошкове

Уобичајени пример обрачунатих трошкова је зарада коју су радници остварили у обрачунском периоду пре него што зараде буду исплаћене у наредном обрачунском периоду. Ако радницима плаћате сваке две недеље првог петка по завршетку обрачуна зарада, обрачунаваћете трошкове зарада у два различита обрачунска периода и то треба да се одрази у књигама. Такође треба да извршите уносе уназад како бисте разјаснили који се трошак приписује претходном временском периоду.

Пример:

Плате или зараде за раднике у предузећу Укупно $10,000 по периоду исплате. У овом сценарију, дан исплате се дешава након 1. јануара, што је нови обрачунски период и година, и укључује $10,000 у надницама зарађеним у децембру.

Рачун трошкова под називом "Трошкови зарада" терети се $10,000 на крају децембра како би одражавао зараде настале док се књижи одговарајући рачун за обавезу „Плате“ $10,000. 1. јануара, обрнути унос кредита од 10.000 УСД примењује се на „Расходи зарада“, док се за „Зараде плативе“ терети исти износ. Када је време за дан исплате, а $10,000 задужење се примењује на рачун „Трошкови зарада“ који рачун „Готовина“ добија а $10,000 кредит.