Шта је условно писмо о запослењу?

Претражили сте хрпе животописа, провели сате у соби за интервјуе и неколико непроспаваних ноћи одлучивали који од неколико изврсних кандидата најбоље одговара том послу. Када се овај процес заврши, време је да што пре пошаљете писмо са понудом и уведете свог жељеног кандидата. Међутим, још увек нисте имали времена да извршите проверу позадине. Не брините; и даље можете држати замах користећи условно писмо о запослењу.

Савет

Условно писмо о запослењу значи да ће кандидат добити посао након што се испуне одређени услови, попут медицинског прегледа или провере референци.

Шта је условна понуда запослења?

Непредвиђена или условна понуда запослења је управо оно што звучи - понуда запослења која је условна ако су испуњени одређени захтеви. Ти услови могу бити било шта што желите, али већина компанија намеће услове као што су:

  • Скрининг дроге или алкохола.
  • Провера кривичне евиденције.
  • Задовољавајуће референце.
  • Провера степена и професионалних уверења кандидата.
  • Лекарски преглед.
  • Доказ о подобности за рад у САД

Ако не дате условну понуду, тада је подразумевано понуда безусловно обећање запослења, без даљег захтева од кандидата. У основи, оно што шаљете је уговор о раду. Безусловна понуда постаје правно обавезујућа чим је кандидат прихвати.

Да ли је условна понуда правно обавезујућа?

Условна понуда такође постаје правно обавезујући чим га кандидат прихвати - тек сада имате картицу „изађи из затвора“. Ако кандидат не испуни услове или не положи тестове које сте тражили, више не постоји понуда за запослење. Понуда посла аутоматски ће бити онемогућена, јер понуда никада није постала безусловни обећање посла.

У стварности, слање а условно писмо о запослењу и његово отпадање - јер услови нису задовољени - можда се неће толико разликовати од промене мишљења након слања безусловне понуде за посао. Већина радника у САД запослена је „по вољи“ - што значи да им можете отказати радни однос из било ког разлога - или без разлога. У истом смислу, можете опозвати писмо с понудом - што је заправо само обећање запослења - из било ког разлога или без разлога, све док оно није дискриминаторно.

Шта кажу судови

Међутим, било је случајева у којима су незадовољни кандидати тужили компанију након што им је укинута понуда за посао, а судије су нашле у корист кандидата. Ово се заснива на правној доктрини „естопелског задужења“ која омогућава судовима да изврше прекршено обећање. Кандидат би такође могао да тужи за накнаду штете - ако су се ослонили на обећање о запослењу и изгубили посао или стаж - као резултат вашег повлачења понуде.

Другим речима, ако желите да купите мало времена за организовање скрининга и других провера пре запошљавања, онда свакако вреди послати писмо понуде које зависи од ових захтева. Тада бисте могли да повучете понуду на основу непредвиђених случајева са много нижим ризиком да завршите на суду, ако се понуда за посао повуче.

Предности условне понуде за посао

За мала предузећа која се морају уско усредсредити на квалитет својих запошљавања, постоји неколико предности коришћења условних понуда за запошљавање. Прво и најважније, не можете од кандидата тражити датум рођења и број социјалног осигурања пре него што направите неку врсту писменог приступа, а то су две кључне информације које су вам потребне за темељиту проверу прошлости.

На пример, Закон о поштеном кредитном извештавању захтева од вас писмено обавестити кандидате и добити њихов писмени пристанак да прођу кредитну проверу. Можете одвојено да пишете кандидату и затражите ову дозволу, али кандидат може питати шта има за њега, осим ако је захтев везан у понуди за посао. Ако повучете понуду на основу резултата провере, морате да обавестите кандидаткињу и пружите јој информације о томе како може да оспори информације у извештају.

Закон о Американцима са инвалидитетом је још један важан закон. Овај чин вам омогућава затражите лекарски преглед, али тек након што дате условну понуду за посао. Такође, морате тражити да сви кандидати положе исти испит.

Мане условне понуде за посао

Једина мана писања условног писма о запослењу је ако особа коју сте изабрали не жели или не може да испуни услове. Вероватније је да ће се то догодити ако особа не очекује проверу прошлости - ако на пример провере нису стандардне за ову улогу посла - или ако су захтеви које сте тражили тешки, као што је немогућ датум почетка. У овом сценарију ћете морати да питате да ли су ваши услови разумни? Или је ова особа уопште била само погрешан избор?

Рокови за испуњавање услова

Као најбољу праксу, у условно писмо о понуди посла треба да наведете рок за испуњавање захтева. Ако запослена мора да испуни неки услов, на пример, дајући јој факултетске транскрипте, можете јој дати 14 дана да вам пошаље транскрипте или бисте могли да одузмете понуду за запослење.

Једнако тако, требали бисте поставити реални рок за придржавање своје стране договора. Иако етични послодавац, какав сте ви, не би одузео понуду кандидата јер ти си морао одложити преглед дроге, на пример, неправедно је оставити кандидата да виси. Запамтите, она нема апсолутно обећање да ће се запослити док се не стекну услови. У једном тренутку, она ће морати да преда своје обавештење и почне да се договара да се придружи вашој компанији. Свима је у интересу да се побринемо да се то догоди пре - а не касније.

Пример условног писма понуде

Т. Дурден

менаџер за људске ресурсе

Папер Стреет Сапун Цо.

987 Градска улица

Анитовн, Миннесота 55123

10. маја 2019

Марла Сингер

28 Оак Лане

Анитовн, Миннесота, 55123

Драга Марла,

Задовољство нам је да вам понудимо место млађег хемијског аналитичара у компанији Папер Стреет Соап Цо, која је ослобођена са пуним радним временом, са почетном платом од 28.000 УСД и датумом почетка 1. јула 2019. Ова понуда је условљена обавезном обавезном скрининг лекова који спроводи давалац услуга на раду. Ова условна понуда важи до 31. маја 2019.

Скрининг тест мора бити завршен најкасније до 24. маја 2019. Погледајте приложене информације у вези са тестом, заједно са контактима и подацима о локацији у вези са лабораторијом, као и радно време. Овај преглед дрога пре запошљавања врши се у складу са компанијском политиком злоупотребе супстанци.

Такође погледајте приложени приручник за запослене за детаље о вашим дужностима, као и за медицинске и пензијске бенефиције које нуди наша компанија.

Ако се слажете са овим условима, потпишите се испод и вратите ово писмо у наредних седам радних дана. Тада ћемо бити у контакту након што добијемо резултате прегледа дроге.

С поштовањем,

Тилер Дурден

менаџер за људске ресурсе

Папер Стреет Сапун Цо.