Имејл за само-представљање члановима тима

Ако се придружите новом радном тиму, добра је идеја да се повежете путем е-поште како бисте свима пружили свеобухватан увод, праћен кратким индивидуалним дискусијама, када је то могуће. Овај приступ осигурава да се сви упознају и имају исте основне информације о вама, а то такође пружа прилику да се мало дубље удубите лично - можда разрађујући улоге, очекивања и заједничка професионална интересовања.

Уоквиривање вашег увода

Уводна е-пошта треба да буде позитивна и треба да садржи општи преглед онога ко сте, одакле долазите и зашто сте одлучили да прихватите посао у компанији. Такође би требало да се дотакнете свог радног искуства и одређених ствари које вам се свиђају у вашој професији, јер се то односи на ваш нови тим. Пример:

Заиста сам узбуђен што ћу се придружити тиму као нови аутор копија. Моја породица и ја смо се управо преселили са западне обале, где сам радио у великој издавачкој кући. Одувек ме је занимала комерцијална страна писања копија, па ми се придруживање рекламној фирми чинило као следећи логичан корак. Запањен сам невероватним послом који радите са брендирањем ресторана и тематских паркова, и заиста сам узбуђен што ускочим и почнем учити ужад!

Иако је у реду послати групни е-маил целом тиму, ако сте некога од њих упознали током процеса разговора, пошаљите му персонализованију верзију уводне е-поште и, почевши од помена претходног састанка. Пример:

Здраво Царриетако ми је драго што ћемо радити заједно! Волео сам да слушам како причате о томе како волите клијенте са којима овде можете да радите и радујем се што ћу их и лично упознати. Такође сам заиста узбуђен што ћу упознати остатак тима. Иако сте упознати са мојим пореклом из интервјуа, мислио сам да ћу свима другима послати уводни е-маил који сам исекао и залепио у наставку.

Опишите своје порекло

Иако вам није потребно да приложите животопис уводној е-поруци или дајете потпуну обрачун сваког посла који сте икада обављали, слободно наведите најважније догађаје у каријери. Ако имате мрежни портфолио или професионални рачун на друштвеним мрежама, можете да наведете и линкове до њега. Пример:

Поред свог издавачког стажа, неколико година сам радила и у женском часопису као лектор, а пошто сам у срцу писац, прошле године сам објавила књигу за децу. Можете га погледати на мојој веб страници која има везе до мојих различитих радних пројеката.

Покажите своју личност

Ваша е-адреса за само представљање новим члановима тима треба да покаже вашу личност и учини људе да се осећају као да вас мало познају пре него што се упознате. Ако вам је угодно да разговарате о свом личном животу, забележите основне детаље. Ако не, држите се хобија или спољних интереса како бисте члановима тима пружили увид у то ко сте као особа. Примери:

Лични: Мој супруг Боб и ја имамо близанце петогодишње ћерке и три пса. Обожавамо планинарење и руксак и сваки пут водимо целу посаду!

Приватни:Изван посла уживам у читању, гурманском кувању и џез музици.

Имајте на уму да се представљате људима са којима ћете блиско сарађивати, па учините своју е-пошту толико привлачном и пријатељском колико вам је пријатно.

Запакуј

Закључите свој уводни имејл члановима тима тако што ћете изразити своје одушевљење новом радном позицијом. Забележите датум почетка и место где ћете бити смештени. Пример:

Данас поподне имам састанак са људским ресурсима и службено ћу се придружити тиму у понедељак. Бићу у крајње десној канцеларији на првом спрату и све своје контакт информације сам ставио у свој блок са потписима испод. Радујем се што ћу вас све појавити!

Одвојите време да одговорите добронамерницима и онима који вас дочекују на броду. Ова лична интеракција ће вам помоћи да направите систем подршке који вам може бити од велике користи током раних дана у вашој новој улози.