Пет корака поступка надметања

Многа мала предузећа настоје да прошире своје тржиште лицитирајући за веће или дугорочне пројекте. Уговори могу да укључују владине захтеве за предлоге (РФП) или компаније које желе да буду примарни добављач одређеног производа или услуге за велики посао са конгломератима. Приликом лицитирања за уговор, следите пет основних корака како бисте побољшали шансе за добијање уговора.

Истраживање и планирање

Овај корак захтева време да се утврде квалификације ваше компаније како би се задовољиле потребе пројекта. Кључно је знати да ваша компанија има искуство и ресурсе да испуни потребе великог уговора. У фази истраживања и планирања погледајте свој властити пословни план као ресурс за информације. Користите информације о захтеву за уговорну погодбу, а затим из свог пословног плана извуците релевантне детаље и усавршите их за пројекат.

Важно је извршити даља истраживања компаније која подноси захтев, објављујући захтев за понуду да би се разумела мисија и визија компаније. Све ове информације користићете за структурирање понуде на начин прилагођен потребама захтева.

Припрема понуде

Креирање понуде захтева прилагођени ваш пословни план како би се нагласило како је ваше предузеће у стању да испуни захтев за понуду. Узмите у обзир трошкове материјала, временски оквир и рад који су потребни за попуњавање понуде. Имајте на уму да се понуда не даје увек по најнижој цени, већ се даје компанији која најбоље одговара потребама понуде. Прегледајте трошкове, уверите се да су тачни и оправдајте трошкове на основу потреба пројекта. Будите јасни да ли пружате попусте или премиум услуге и зашто је то корисно за пројекат.

Поднесите понуду

Већина државних агенција које траже РФП или захтев за цену (РФК) користе мрежне портале за подношење понуда. Обавезно научите како портали раде и да ли поднесак иде на право место са тачном документацијом у прилогу једне комбиноване ПДФ датотеке. Локална администрација за мала предузећа (СБА) добар је ресурс за помоћ у кретању кроз државне системе.

Ако је понуда за организацију из приватног сектора, пронађите најбољи начин испоруке понуда. Иако су дигитални формати широко прихваћени јер се лако дистрибуирају заинтересованим странама, неке организације можда желе штампане понуде. Придржавајте се њихових правила да бисте утврдили своју професионалност.

Презентациона платформа

Ако сте сав посао обавили правилним одређивањем цена и предајом понуде, можда ћете имати прилику да се састанете са одлучујућим тимом који прегледа понуду. У данашњем дигиталном свету очекујте презентацију лично или путем мрежних састанака.

Будите спремни да одговорите на питања о понуди, пружите додатне детаље у вези са ценама или роковима. Ово је често фаза у којој вас могу питати да ли је ово ваша „најбоља и коначна“ понуда. Донесите одлуку да ли има места за прилагођавања и обавестите групу да можете да доставите ревидирану понуду ако је потребно. Обавезно детаљно објасните шта се мења за нижу цену било да се ради о квалитету материјала, искуству рада или било ком другом фактору који утиче на крајњи производ.

Добијање доделе уговора

Обавезно сазнајте када ће бити додељен уговор. Иако су ови рокови подложни променама, желећете да подесите календаре и обезбедите себи довољно времена да извршите потребне припреме за испуњавање уговора. Агенције које додељују награде неће очекивати да пројекат започне одмах након доделе, али мораћете да започнете дијалог о одређивању датума почетка. Останите у комуникацији са водећим представником ваше агенције, забележите све захтеве за променама обима и обезбедите прилагођавања уговора за њих. Будите професионални и доставите на време да бисте повећали шансе за будуће награде.