Формални начин обраћања корпоративном писму
Начин на који се писмо обраћа, како на спољној страни коверте, тако и на врху писма, даје тон остатку писма. Када шаљете корпоративна писма, пажљиво одаберите своју формулацију да бисте указали одговарајућу част примаоцу и задржали писмо пословним.
Коверта пословног писма
Корпоративно писмо почиње на коверти, што је кључни део достављања вашег писма правој особи у компанији. Када шаљете писмо одређеној особи, у први ред напишите наслов и пуно име те особе, а затим следећа три предузећа и назив компаније и поштанску адресу. Ако писмо не шаљете само одређеној особи у предузећу, користите линију иза назива компаније да бисте га усмерили ка исправном одељењу. Напишите скраћеницу „Аттн“, затим двотачку и назив одељења, као што је „Аттн: Хуман Ресоурцес“.
Адреса пошиљаоца
Наведите повратну адресу на спољној страни коверте и на врху писма. На спољну страну коверте упишите своје име, име компаније ако пишете са свог пословног положаја и поштанску адресу у горњем левом углу. Ово осигурава да вам се писмо врати ако га није могуће доставити. У само писмо унесите своју поштанску адресу у горњем левом углу. Не стављајте овде своје име, јер се оно налази на дну вашег потписа. Прескочите један ред након повратне адресе и унесите датум.
Адреса корпорације
Два реда након датума, унесите име и адресу примаоца писма. Унесите наслов особе, као што је „Господин“, „Госпођа“. или „др.“, праћено његовим пуним именом. Ако из имена нисте сигурни у пол особе, назовите компанију и питајте ког је пола особа или изоставите титулу специфичну за пол. Унесите место особе у предузећу на линији испод његовог наслова и имена. Унесите име корпорације у следећи ред, а затим поштанску адресу корпорације. Државни универзитет у Колораду препоручује да имате на уму да разговарате са особом, а не са предузећем.
Свечани поздрав
Отворите писмо формалном линијом поздрава. У корпоративном окружењу, напишите „Драга“ пре презимена особе, према Бусинесс Вритинг Блог. Као и у блоку адреса, изоставите наслов специфичан за пол ако нисте сигурни у пол примаоца. Завршите линију поздрава двотачком. Дакле, могли бисте да напишете „Драги. Господине Смитх:“ да је адресат Јохн Смитх.
Пример стандардног формата слова
Ако се ваша компанија зове „Компанија Кс“, формат словне адресе приликом слања поште Јулие у АБЦ Цорп изгледао би овако:
Компанија Кс
123 Стреет Роад, Сте. 16
Хјустон, ТКС 77001
22. септембра 2020
Госпођа Јулие Монрое
Директор комуникација
АБЦ Цорп
16 Хералд Ваи
Рено, НВ 89433
Поштована госпођо Монро:
