Како се проверава број социјалног осигурања

Без обзира на то да ли плаћате зараде или запошљавате нове запосленике, можда ћете желети да извршите проверу броја социјалног осигурања. Послодавци законски морају да унесу име и број социјалног осигурања (ССН) сваког запосленог у савезни образац В-2. Овај јединствени идентификатор такође може открити информације о потенцијалним запосленима и помоћи вам у спровођењу темељитије криминалне истраге. Следите кораке у наставку да бисте извршили тражење броја социјалног осигурања и донели информисане одлуке о запошљавању.

Савет

Управа за социјално осигурање нуди бесплатну мрежну алатку која омогућава корисницима да верификују ССН садашњих или бивших запослених. Ако желите да извршите проверу броја социјалног осигурања за потенцијалне нове запосленике, купце или добављаче, размислите о коришћењу Оццусцреен-а или других приватних услуга.

Проверите са ССА

Као послодавац, ваша је одговорност да два пута проверите име и ССН сваког запосленог пре него што их уведете на брод. Пре свега, желите да се уверите да је ваш нови запосленик држављанин САД или стално настањен. Друго, важно је потврдити њихов идентитет. На пример, криминалци могу пружити ССН-ове који припадају новорођенчади, деци или умрлим особама. Ови бројеви се могу користити годинама, а да то нико не примети.

Верификација броја социјалног осигурања је такође потребна приликом припреме и попуњавања В-2 обрасца. Зависно од државе, послодавци могу на крају платити позамашне казне због нетачног пријављивања овог броја на В-2. На пример, компаније са седиштем у Тексасу морају да плате а $50 накнада за сваки нетачан ССН, упозорава Комисија за радну снагу у Тексасу. Казне могу бити велике за велике организације.

Један од начина да проверите ССН запосленог је да се региструје код Управе за социјално осигурање (ССА) и пријави за ССНВС, бесплатну услугу на мрежи. ССНВС омогућава корисницима да истовремено провере једно до 10 имена и ССН-ова. Ако одаберете ову опцију, одмах ћете добити резултате.

Послодавци који истовремено ангажују велики број људи, као и они који желе да провере читаве базе података о платним списковима, могу да верификују до 250.000 имена и ССН-ова. Једноставно наведите имена својих запослених у датотеци и отпремите је у систем. Резултати ће бити спремни у року од једног радног дана.

Овом услугом можете верификовати само садашње или бивше раднике. Коришћење ССНВС-а за верификацију бројева социјалног осигурања потенцијалних нових радника је забрањено законом. Овај мрежни алат треба користити само када постоји званични однос послодавац-запослени.

Услуге претраживања броја социјалног осигурања

ССНВС није намењен за проверу идентитета запосленог, кредитне оцене и других личних података. Његова главна сврха је да помогне послодавцима да правилно попуне образац В-2. Ако покушавате да верификујете новог запосленика или уђете у траг купцу, размислите о коришћењу алата који се плаћа.

На пример, Екпериан-ова претрага социјалног осигурања може олакшати откривање превара и лоцирање купаца на основу њиховог ССН-а. Овај мрежни алат преузима податке из Екпериан-ове базе података Филе Оне, нудећи најновије информације о идентификацији повезане са вашим клијентима.

Друга опција је употреба праћења броја социјалног осигурања, услуге коју пружа Оццусцреен. Овај алат омогућава корисницима да провере ваљаност ССН-а и сазнају када је и где издат. Такође пружа сва имена и претходне адресе повезане са тим бројем. Резултати су доступни у року од 24 сата. Помоћу ове услуге послодавци могу да верификују потенцијалне новозапослене и утврде тачност информација које од њих добијају.

Слична услуга претраживања броја социјалног осигурања је Бацкгроунд Дирецт. Корисници могу да бирају између три различита плана који укључују ССН валидацију и приступ националним кривичним евиденцијама, списковима за надзор тероризма и другим базама података. Премиум план вам такође омогућава да проверите образовну и професионалну позадину потенцијалних нових запослених и тренутних запослених.