Како ГААП захтева да се евидентирају трошкови истраживања и развоја?

Према Одбору за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ), општеприхваћени рачуноводствени принципи или ГААП захтевају да се већина трошкова истраживања и развоја троши у текућем периоду. Међутим, компаније могу капитализирати неке трошкове истраживања и развоја софтвера или истраживања и развоја. ФАСБ дефинише истраживање као планирану претрагу или истрагу ради откривања новог знања; дефинише развој као превођење налаза истраживања у план или дизајн.

Рачуноводство за истраживање и развој и „интерна употреба“

Када компанија троши новац на истраживање и развој, било путем купљених услуга или путем сопственог одељења за истраживање и развој, она мора евидентирати трошкове као трошак у насталом периоду, извештава Институт за корпоративне финансије. То укључује трошкове материјала, опреме и објеката који немају алтернативну будућност - односно предмете које компанија не користи у друге сврхе.

На пример, мало предузеће које развија нову козметику може се уговорити са истраживачком и развојном компанијом ради процене безбедности новог производа. Према ГААП-у, компанија мора да троши трошкове истраживања и развоја и да их пријави у тренутном билансу успеха компаније.

Аранжмани о трошковима истраживања и развоја

Добављачи истраживања и развоја морају такође трошити трошкове обављања услуга истраживања и развоја за купце. Међутим, добављач мора ове трошкове пријавити као трошкове испоручених услуга које одузима од прихода да би утврдио бруто приход. Понекад две или више заинтересованих страна формирају ограничена партнерства да би наставиле одређену линију истраживања и развоја. У овом случају средства финансирају ограничени партнери, а генерални партнер управља уговорним обавезама и техничким аспектима. Генерални партнер своје текуће трошкове обично пријављује као трошак пружених услуга, али ограничени партнери своје трошкове пријављују као трошкове истраживања и развоја.

Капитализовани трошкови

У одређеним ситуацијама, компанија може неке од својих трошкова истраживања и развоја третирати као текућу имовину. Овај процес се назива капитализација и захтева трошкове који се троше током одређеног броја година. Ако се трошкови односе на материјалну имовину која има алтернативну будућу употребу, компанија умањује трошкове током предвиђеног животног века имовине. На сличан начин, компанија амортизује капитализоване трошкове који се односе на нематеријалну имовину, попут патената и заштитних знакова. Неки трошкови развоја, попут оних за истраживање тржишта и испитивање потрошача, не рачунају се као трошкови истраживања и развоја.

Расходи за истраживање и развој софтвера

Одбор за стандарде финансијског рачуноводства дели пројекте који развијају софтверске производе у три фазе: студије изводљивости, производњу и дистрибуцију софтвера и продају. Само фаза производње омогућава компанији да капитализује повезане трошкове истраживања и развоја. Компанија амортизује ове капитализоване трошкове користећи већи део линеарног отплате током корисног века трајања предмета или односа тренутних и будућих прихода софтверског производа. Предузеће може да запише преостале неамортизоване трошкове производње софтвера ако је нето остварива вредност производа трајно умањена.