Како измерити ефикасност производње

За свако мало предузеће ефикасност је битна. Добити више - више произведених јединица, више продаје, више прихода - за мање - мање отпада, мање радне снаге и мање трошкова - сан је сваког пословног лидера. Међутим, превише превише власника предузећа фокусира се на повећање прихода, а не на идентификовање начина за постизање ефикасног пословања. У пословном свету, где је приход једнак приходу умањеном за трошкове, ово би могла бити велика грешка.

Значај ефикасности производње

Ефикасност је важно мерило учинка компаније. За разлику од продуктивности, коју компанија постиже максимизирањем броја произведених јединица у датом временском оквиру, ефикасност захтева минимизирање трошкова и максимизирање профита за дати ниво производње. Стога ефикасност омогућава предузећу да на најбољи могући начин искористи ресурсе компаније. На пример, ефикасна компанија ће произвести већи број квалитетних производа, са мање отпада, користећи мање енергије и других ресурса током датог периода од неефикасне компаније.

Мерење ефикасности и перформанси

Ефикасност се мери дељењем стварне стопе излаза радника са стандардном стопом износа и множењем резултата са 100 процената. Стандардна брзина производње је нормална стопа учинка радника или обим посла који обучени запослени може да произведе у јединици времена применом прописане методе и уз уобичајене напоре и вештине. Како се ефикасност производње повећава, производни трошкови опадају. Оперативна стратегија, технологија, дизајн посла и процес утичу на стопу резултата као и радникове вештине и напори.

Пример мерења ефикасности

Претпоставимо да је Воткинсово сликарство утврдило да је стандардно време потребно за припрему, грундирање и фарбање једне просечне собе три дана или 24 сата, једнако сликању приближно 4 процента просторије на сат. Претпоставимо да Ваткинс радну собу наплаћује 400 долара по соби, да материјал плаћа посебно и да сликара плаћа 10 долара на сат. Ваткинсова стопа ефикасности производње једнака је једној соби подељеној са 26 стварних сати или .038 стварне излазне стопе, која је подељена са једном собом подељеном са 24 стандардна сата или .042 стандардном излазном стопом, што је једнако .90. Даље, .90 се помножи са 100 процената, што је једнако ефикасности од 90 процената.

Да бисте утврдили стварни Ваткинсов профит или губитак, помножите сатницу сликара са 10 долара са 26 сати да би износили 260 стварних трошкова рада. Одузмите овај број од 400 УСД по соби, што је једнако 140 УСД. Ваткинсов профит је једнак 140 долара, што је 20 долара мање од 160 долара које би компанија зарадила да је сликар био ефикаснији.

Стандардне стопе ефикасности

Мала компанија може помоћу временске студије одредити просечно време потребно за обављање одређених задатака. Ови просеци тада постају будући циљеви учинка. Да би се спровела временска студија, евидентирају се времена потребна да више запослених изврши задатак и израчунава се просечно време завршетка. Ово просечно време постаје стандард или мерило за активност.

Користећи такве стандарде, предузеће може да процени стварну ефикасност производње запослених у бројне сврхе. На пример, стопе ефикасности производње могу послужити као основа за бонусе и повећања заслуга. Стопе ефикасности такође могу идентификовати могућности за побољшање производне линије или служити као улаз за оперативно планирање и контролу.