Шта ради Одељење за људске ресурсе?
Најмања предузећа можда неће требати одељења за људске ресурсе, али обично постоји тачка када управљање људима који раде за вас постаје самостални задатак са пуним радним временом. У овом тренутку, власник малог предузећа може одлучити да затражи помоћ у људским ресурсима, која може бити у облику консултантске организације за управљање људским ресурсима, менаџера људских ресурса или израде описа посла за људске ресурсе који ће доделити особи која је већ у компанија.
Будући да послови са људским ресурсима директно не доприносе дохотку компаније генерирањем прихода, разумевање улоге људских ресурса је кључно за успостављање ефикасног одељења које додаје вредност и продуктивност како би оправдало додатне трошкове.
Списак одговорности за људске ресурсе
Било да одељење за људске ресурсе има једног запосленог или десетак, посао покрива исти општи опсег. Мала предузећа обично користе ХР стручњаке, док велика предузећа могу имати одељења и специјалисте за људске ресурсе који се фокусирају само на једно подручје одговорности људских ресурса. Задаци и одговорности који се обично додељују кадровским службама и особљу укључују:
- Консултације са вишим менаџерима ради утврђивања потреба за вештинама и квалификација
- Израда описа послова и задатака за регрутовање, запошљавање и обуку
- Координација и обављање процеса запошљавања, интервјуисања и запошљавања
- Препоручивање или запошљавање нових запослених
- Надгледање оријентације и обука нових радника
- Администрирање платног списка
- Усмеравање дисциплинских мера и решавање спорова између запослених или између запослених и менаџмента
- Ажурирање заинтересованих страна о корпоративним или законодавним променама политике
- Попуњавање и вођење евиденције о ХР функцијама
Оутсоурцинг ХР функције
Будући да је ХР трошак који не резултира директним приходом, важно је да ове функције ефикасно раде како би се смањило оптерећење које ХР има на профит. Многа мала предузећа преносе неке или све функције управљања људским ресурсима. На пример, наменске службе за обрачун зарада преузимају административне дужности сакупљања сати, израчунавања пореза по одбитку, администрирања 401 (к) планова, накнада и планова осигурања.
Тренутни тренд укључује добављаче апликативних услуга (АСП) који хостују мрежне софтверске апликације и изнајмљују услуге и подршку малим предузећима, укључујући задатке повезане са људским ресурсима.
За компаније са 12 или више запослених, професионалне организације послодаваца (ПЕО) преузимају законску одговорност за своје запослене, постајући ефективни супослодавци у вашем послу. ПЕО брине о свим ХР функцијама, ослобађајући вас да се усредсредите на своје пословне снаге.
Упозорење
Нека предузећа се описују као ПЕО, али пружају само услуге и не преузимају законску одговорност за своје запослене. Обавезно проверите овај аранжман како бисте знали где се налазите.
Које је право ХР решење за ваше пословање?
Ниједан одговор не дефинише које је решење за људска права најбоље у свакој ситуацији. Нека предузећа могу да се баве администрацијом људских ресурса уз помоћ АСП-а. Услуге на мрежи су обично ограничене, али могу вам омогућити приступ апликацијама и документима који ваш ХР учитавају више.
ПЕО нуде потпуну подршку одељења за људске ресурсе. Угледни ПЕО остаје у току са променама закона о запошљавању, давањима и другим темама запошљавања. Већина ПЕО захтева да имате најмање 12 запослених.
Преношење спољних сарадника може значити да немате стручњака за људске ресурсе на лицу места и то можда неће користити вашој компанији. Ако је то случај, одговор може бити интерни менаџер људских ресурса.
