Како одвојити текст од бројева у програму Екцел

Понекад није могуће самостално раздвојити податке пре него што их ставите у Екцел табелу. Информације из старих датотека података често се спајају у једну ћелију. Исто се може догодити ако покушавате да копирате информације из ПДФ датотеке. Срећом, не морате да раздвајате информације сами. Бројеве можете одвојити од текста у програму Екцел, под условом да наведете шта треба раздвојити.

  1. Отворите Екцел

  2. Отворите Екцел датотеку која садржи искривљене податке. Добро погледајте где су подаци постављени. Чини се да дугачки низови података заузимају читав ред, али су често у само једној ћелији. На пример, ако су подаци у првом реду, кликните другу ћелију и погледајте траку формуле изнад прорачунске табеле, ако је празно поље, та ћелија је празна.

  3. Изаберите колону података

  4. Изаберите прву колону која садржи податке које желите да поделите у колоне. Екцел-ов чаробњак за претварање текста у колоне истовремено ради само на једној колони. Ако су подаци на пример у првој колони, кликните на слово „А“ изнад колоне да бисте изабрали целу колону.

  5. Отворите чаробњак за претварање текста у колоне

  6. Кликните на мени „Подаци“, а затим на икону „Текст у колоне“ која се налази у одељку Алати за податке на траци са подацима. Отвара се дијалошки прозор.

  7. У већини случајева делови података које желите да претворите у колоне биће одвојени зарезима, картицама или другим интерпункционим знацима. У овом случају изаберите опцију „Разграничено“. Ако су делови података мали и одвојени размацима, изаберите „Фиксна ширина“. Имајте на уму да ако одаберете Фикед Видтх, свака реч након размака биће стављена у своју колону. Након што кликнете на „Даље“, појављује се преглед који вам показује како ће табела изгледати када завршите. Ако вам се не свиђа оно што видите, можете га прилагодити или кликнути на дугме „Назад“ да бисте изабрали другу опцију.

  8. Имајте на уму да ћете можда желети да у Екцел додате додатне просторе како подаци не би преписали постојеће податке када се текст и бројеви препишу.

Коришћење претворбе фиксне ширине

Конверзија фиксне ширине је најбоља за мале делове података који су одвојени размацима, без размака између речи или бројева. На пример, „32 поморанџе 52 јабуке“ укључује четири дела података одвојена размацима, па ће се појавити у четири колоне. Међутим, „32 поморанџе и јабуке“ такође ће се појавити у четири колоне. Ако желите "поморанџе и јабуке" заједно у једној колони, можда ћете желети да повучете линију тако да буде једна ћелија. Ако су два или више података у истој колони, можете да раздвојите ћелије када се конверзија изврши.

У подручју прегледа можете ручно прилагодити сепараторе колона једноставним кликом на преглед. Повлачењем линије се помиче, док се двоструким кликом брише линија. Да бисте додали линију, кликните на преглед тамо где желите да се појави.

Коришћење конверзије ограничених података

Чак и када је текст одвојен размацима, обично је најбоље користити раздвојену опцију, јер вам пружа више начина за одвајање података.

Прво наведите шта раздваја делове података. То може укључивати картице, тачке и зарез, зарезе, размаке или можете уписати било који други знак у доступно поље. Можете одабрати колико год је потребно ових опција.

Коришћење квалификатора текста у разграниченим подацима

Текст се често ставља под наводнике или апострофе. Ако је то случај, можете одабрати било који од њих као квалификатор текста. Комади података унутар било ког од ових интерпункцијских знакова стављају се у једну колону, чак и ако у тексту има размака или другог разграничења.

На пример, ако имате размак и зарез као разграничење, али унутар делова наводника имате делове текста, попут „јабуке, поморанџе и брескве“, тада ће употреба наводника у једној колони задржати „јабуке, наранџе и брескве“ свака реч у својој колони.

Рад са узастопним разграничитељима

Ако сте одабрали више граничника, можете одредити да ли треба прескочити наредни граничник кликом на опцију „Третирај узастопне граничнике као један“. На пример, ако су изабрани и зарези и размаци, а да ова опција није омогућена, сваки размак након зареза добија своју колону. Ако се према узастопним граничницима понашате као према једном, Екцел ће занемарити размак након сваке зарезе.

Форматирање колона одредишта

Опције конверзије Делимитед (Фиксна ширина) и Фикед Видтх (Фиксна ширина) пружају вам могућност форматирања сваке колоне пре него што конвертујете податке. Опције укључују опште, форматирање текста и датума. Такође можете прескочити колоне тако што ћете их одабрати, а затим кликнути на опцију „Не увози“.

Дугме Напредно даје вам могућност да одредите како се одвајају децималне и хиљадарске вредности када колона садржи бројеве. Подразумевана поставка користи америчке стандарде, али зарезом можете раздвојити зарезе или хиљаде.