Четири врсте скенера
Све док канцеларије користе и дигиталне датотеке и документе у папирној копији, требат ће вам начини за промјену слика и страница између њих. Да бисте дигиталну датотеку претворили у физички документ, одштампате је. Када желите да кренете другим путем и претворите физичку страницу или фотографију у дигиталну датотеку, морате да користите скенер. Постоји много различитих уређаја за скенирање слика, али они се рашчлањују на прегршт основних стилова.
Равни скенери
Тип уређаја за скенирање слика који ћете најчешће видети у канцеларији је равни скенер. Ово изгледа баш као радна површина фотокопир апарата, на коју стављате страницу за копирање, а то је углавном оно што је равни скенер. Можете их користити и за скенирање дебелих оригиналних предмета, попут књига или часописа, као и појединачних страница.
Већина произвођача штампача нуди вишенаменске ласерске или инкјет штампаче са уграђеном способношћу скенирања, тако да не морате да правите простор за засебни скенер који можда неће много користити. Вишенаменски штампачи пружају вам додатну могућност понашања као копирке или понекад факс машине, као и штампање и скенирање. То их чини добром опцијом у малој канцеларији, где је уређај „свих послова“ често практичнији од куповине неколико одвојених машина.
Скенери за пуњење листова
Равни скенери су једноставни и лаки за употребу, али су заиста намењени само за скенирање једне странице одједном. Ако скенирате дужи документ, радите по једну страницу у журби. Још горе, плаћате нечије плате док они скенирају све те појединачне странице. Ако су документи са више страница чест део пословања, можда би вам било боље са скенером за папир у арку. Овај тип има улазно лежиште у којем се налази било где, од прегршт страница до десетина, и убацује их на приближно исти начин на који папир увлачи кроз штампач. Неки модели нуде чак и обострано штампање, што значи да ће истовремено скенирати обе стране двостраног документа. То може озбиљно уштедети време.
Скенери великог формата
Равни скенери и скенери пуњени листовима су свестране пословне машине, али обично су прилично ограничене у величинама које могу да скенирају. Ако вам је обично потребно да скенирате нешто веће од документа правне величине, немате среће. Ако у свом послу радите са већим страницама - попут нацрта, архитектонских цртежа или плаката - мораћете да набавите скенер великог формата. Они подсећају на музички електронски клавир, са равним механизмом за скенирање постављеним на врху постоља који га доводи до висине стола. Да бисте га користили, гурните свој превелики оригинал у скенер док га ваљци не ухвате и поставе за скенирање. Одатле функционише слично као јумбо скенер са листом, док документ клизи кроз механизам за скенирање и излази на другу страну.
Скенери посебне намене
У зависности од вашег посла, можда ћете открити да вам један или други уређај за посебно скенирање слика поједностављује живот. На пример, ако се бавите продајом, улагање у скенер визиткарти може убрзати и поједноставити задатак претварања десетина - или стотина - новостечених визиткарти у ЈПГ на рачунару.
Ако су слике више за вас, постоје и прилагођени скенери за фотографије. Већина скенера рукује фотографијама прилично добро, али специјализовани фото скенери то вероватно раде без непотребног искривљења слике. Бољи модели пружају вам могућност скенирања са дијапозитива или чак директно из филмских негатива, што је сјајно за архивирање старих фотографија ради складиштења или за обављање нових отисака ради замене старих и избледелих слика.
Ако сте пуно на путу или имате ограничен простор, вреди знати о последњој врсти скенера. Ручни скенери раде на исти начин као и други скенери, осим што лагану преносну јединицу превлачите по страници коју желите да скенирате. Неки модели укључују прикључну станицу која им омогућава да раде и као скенер за папир.
