unvoyagepourlaplanete.com

У послу је стратешко планирање од суштинског значаја и захтева ваљане информације за доношење кључних одлука. Избор правих алата за унос, праћење, анализу и чување података помоћи ће власницима предузећа и менаџерима да донесу најбољи избор за пословање своје компаније. Једна од компоненти у програмским пакетима за продуктивност је табела. Табеле су популарне међу рачуновођама и онима који воле да прикупљају и прате податке, али ипак постоје одређена ограничења, која их можда неће учинити најбољим избором за сваку канцеларијску апликацију.

Предност: Организовање података

Табеле су често алат за прикупљање и организовање података, који је једна од најједноставнијих примена. Информације се лако могу сместити у уредне колоне и редове, а затим сортирати према типу информација. Иако је велика збирка података можда неодољива за гледање у необрађеном стању, алати у програму омогућавају кориснику да креира презентације у којима се подаци анализирају и прикључују у тортне табеле или табеле ради лакшег прегледа и тумачења.

Недостатак: пристрасност корисника

Међутим, лоша страна је та што су у ове презентације укључене само информације које корисник одабере за анализу, па би стога друге небитне информације које могу утицати на доношење одлука могле бити ненамерно изузете. Да би извештавање података учинило кориснијим и свеобухватнијим, компаније одлучују да користе алате за извештавање као што су Таблеау и Клик, уместо да се ослањају само на прорачунску табелу.

Предност: поједностављује прорачуне

Нико не воли да све време проводи на послу радећи понављајуће прорачуне. Велика привлачност прорачунских табела је у томе што програм чини сву математику за корисника. Једном када је формула написана и програм има постављену команду, сложени прорачуни се лако могу израчунати за повезане податке који су унети. То омогућава корисницима да постављају питања типа „шта ако“ и да лако добију одговоре који су им потребни без потребе за прерађивањем израчуна.

На пример, ако је прорачунска табела постављена за израчунавање вашег бруто профита, када се промени било која променљива, као што су цена по јединици, трошкови испоруке или попуст на продају, софтвер аутоматски израчунава нови бруто профит на основу нових информација.

Недостатак: учење синтаксе захтева вештину

За многе кориснике тежак је део што прорачуни морају да се унесу у табелу као формуле. То захтева учење правилне синтаксе за сваку врсту израчунавања коју желите да направите. Иако су на располагању многи часови за учење вештина неопходних за коришћење ових формула, многим корисницима је и даље тешко. Ако је синтакса нетачна, програм неће вратити тачне информације приликом извођења прорачуна. Поред тога, ако корисници унесу погрешне податке, чак и у само једну ћелију табеле, то ће утицати на све повезане прорачуне и ћелије и имаће нетачне податке.

Предност: Вишекориснички приступ

У данашњем заједничком радном окружењу, више корисника у канцеларији често требају приступ истим документима. Ако користите Мицрософт Екцел, прорачунске табеле се могу делити, али само један корисник може истовремено мењати податке. Ако се локалне копије направе и ажурирају, други корисници неће имати приступ новим подацима. Гоогле табеле нуде решење за дељење датотека и омогућавање више корисника да приступе и ажурирају један образац.

Имајте на уму да у оба случаја не постоји историја датотека. Стога, без обзира ко у било ком тренутку изврши промене, када се изврше било какве промене, претходна историја информација се губи.

Недостатак: Недостатак сигурности

Још један недостатак прорачунске табеле је недостатак сигурности датотека. Табеле обично нису толико сигурне и стога су у већем ризику од оштећења података или лошег управљања информацијама. Датотеке које садрже осетљиве финансијске податке можда неће бити заштићене од хакера, чак и ако су заштићене лозинком.

Стога би друге врсте софтвера за прикупљање података могле бити прикладнија опција. Аццесс, Орацле или неки други облик релационе базе података уградили су заштитне мере које штите интегритет података и спречавају реорганизацију информација. На пример, у прорачунској табели, корисник може сортирати колону информација и нехотице може довести до тога да сродне информације, као што су име и презиме, постану синхронизоване. Супротно томе, база података ће све делове записа држати обједињеним, обезбеђујући тако бољи интегритет података.