unvoyagepourlaplanete.com

Извештаји о платама или уплате за плате омогућавају запосленима да лако евидентирају своју зараду и пријаве се за кредите, хипотеке или кредитне картице. Као власник малог предузећа, можете да користите бесплатни програм за исплату зарада да бисте креирали платне листе за своје особље. Већина рачуноводствених софтверских програма нуди и ову опцију. Пре него што започнете, обавезно знајте шта је укључено у платну картицу.

Савет

Власници малих предузећа могу да користе генераторе платних калупа или да преузму бесплатне шаблоне платних калупа и прилагоде их према својим потребама. Софтверски програми за рачуноводство и зараде, као што су Ксеро и Саге, имају уграђене алате за креирање платних листића на мрежи.

Шта је платна плочица?

На платним картицама су приказане зараде зарађене за одређени период, заједно са личним одбитцима, порезима, доприносима запослених и осталим релевантним детаљима. Ове евиденције информишу раднике о начину израчунавања њихових зарада. Обично су платни листови или приложени уз њихове чекове или издати у дигиталном формату. Ако особљу плаћате директним депозитом, можете обезбедити електронске платне картице.

Према америчком Министарству рада, Закон о поштеним стандардима рада не захтева од послодаваца да издају платне листе, али и даље морају да воде евиденцију о платама и одрађеним сатима својих запослених. Ови документи потврђују да су ваши радници класификовани као запослени - а не као извођачи - и да плаћате порез на зараде, напомиње Полици Маттерс Охио. У зависности од прописа у вашој држави, можете издати платне картице у дигиталном или папирном формату и послати их запосленима на дан исплате. Обавезно наведите следеће информације:

• Назив и адреса предузећа
• Име запосленог, адреса и број социјалног осигурања
• Бруто и нето зарада
• Радни сати и сатница за период исплате
• Датум почетка и завршетка периода исплате
• Здравствено осигурање и други одбици
• Доприноси запослених
• Задржани порези
• Повратна плата, прековремени рад или бонуси (ако је применљиво)
• Стечена боловања (потребно у неким државама)

На пример, послодавци са седиштем у Калифорнији дужни су да доставе уплатнице у папирном формату и евидентирају све одбитке мастилом, према Друштву за управљање људским ресурсима. Неке државе, попут Алабаме, Аркансаса, Флориде и Луизијане, не захтевају од послодаваца да обезбеде шалтере за плате, извештава Интерфаитх Воркер Јустице.

Направите картицу за плаћање на мрежи

Као послодавац, у вашем је најбољем интересу да својим запосленима доставите уплате о зарадама како би разумели разлику између бруто зараде и нето зараде. Ови документи ће им можда требати и за изнајмљивање куће или стана, подношење захтева за кредит или хипотеку. Поред тога, запослени могу да користе своје платне листе како би проверили да ли испуњавају услове за програме сигурносних мрежа. Једноставно речено, платни списак служи као доказ прихода.

Постоји неколико начина да се створи платни списак. На пример, можете приступити Легал Формс или Стуб Цреатор-у и преузети бесплатни шаблон за плаћање. Попуните и пошаљите свом особљу у дигиталном или папирном формату. Канцеларија комесаријата за рад у Калифорнији и друге државне веб странице такође нуде бесплатне шаблоне за плате. Ако је предложак доступан у ПДФ формату, можете га користити Адобе Ацробат ДЦ или неки други уређивач ПДФ-а да бисте га прилагодили својим потребама.

Друга опција је коришћење генератора бесплатних плата. Схопифи, на пример, нуди ову функцију и не захтева кориснички налог. Попуните образац и спремни сте. ФормПрос наплаћује малу накнаду за сваки генерисани платни списак, али има више функција од Схопифи-а и других бесплатних алата. Програм може аутоматски израчунати бруто и нето зараду, одбитке, порезе и доприносе на основу закона у вашој држави.

Већина програма рачуноводства и обрачуна зарада имају уграђене генераторе зараде. Ако се претплатите на Саге, Патриот Софтваре или Ксеро, ову опцију не морате додатно да плаћате. Поред тога, добијате бесплатна подешавања платног списка, алате за управљање залихама, обраду директних депозита и друге корисне функције.