Како направити Екцел или Не колону у Екцел-у

У програму Мицрософт Екцел лако је одредити да или не за анкету, страницу за пријављивање или разне друге сврхе. Можете користити Екцел-ову функцију за проверу података да бисте у Екцелу направили падајући мени који вам омогућава да одредите само то да или не дозвољени су одговори или друге врсте одређених података. Такође можете једноставно дати корисницима да у колону укуцају опције „да“ или „не“, а затим преброје и сортирају одговоре.

Екцел Да, Но падајућа листа

Ако желите да направите Екцел падајућу листу са опцијама да и не, можете да користите Екцел-ову функцију за проверу података.

Да бисте то урадили, изаберите ћелије у колони коју желите да претворите у скуп падајућих менија и кликните картицу „Подаци“ у менију траке. У одељку „Провера података“ кликните на „Провера података“. Затим кликните картицу „Подешавања“.

У падајућем менију „Дозволи“ изаберите „Листа“. Под „Извор“ унесите „Да, Не“ или било коју другу листу одвојену зарезом да бисте ограничили оно што се може унети у ћелије. Кликните на поље за потврду „Падајући мени у ћелији“ да бисте аутоматски креирали падајуће меније у дотичним ћелијама.

Кликните "ОК" када завршите.

Провера података без падајућег менија

Ако желите да прикажете грешку када корисник унесе недозвољене податке, али не желите да креирате стварни падајући мени, можете да користите исту функцију „Провера података“, али опозовите избор у пољу „Дропдовн у ћелији“.

Ако желите да корисницима информација о прорачунским таблицама дате податке када крену да уносе податке у дотичне ћелије, на пример, подстичу их само на вредности да или не, кликните на картицу „Улазна порука“ у дијалошком оквиру „Провера података“. Означите поље за потврду „Прикажи улазну поруку када је одабрана ћелија“. У поље „Наслов“ откуцајте наслов искачуће поруке и унесите поруку у оквир за текст „Порука“.

Искакање поруке о грешци

Ако желите да прикажете поруку о грешци по вашем избору када се у ћелије унесе неваљани материјал, кликните картицу „Упозорење о грешци“ у дијалошком оквиру „Провера података“. У поље "Наслов" откуцајте наслов поруке о грешци и унесите жељено тело поруке о грешци у поље за текст "Порука".

У опцијама „Стил“ одаберите поруку о грешци „Заустави“ која неће дозволити неважеће податке; порука „Упозорење“, која ће тражити од корисника да потврде да желе да унесу неважеће податке; или поруку „Информације“ која ће их једноставно обавестити да су подаци које су унели неваљани.

Имајте на уму да уз било шта осим поруке „Стоп“ или падајућег менија у колони можете добити нетачне податке, уместо да или не.

Бројање и анализа података

Једном када унесете податке у колону, можда ћете желети да избројите колико сте добили одговоре наспрам не.

Да бисте то урадили, користите Екцел-ову функцију формуле ЦОУНТИФ да бисте потражили ћелије у датом опсегу које одговарају одређеним критеријумима, као што је садржавање одређеног подниза. На пример, = ЦОУНТИФ (Б2: Б12, „ИЕС“) вратиће број ћелија у опсегу Б2 до Б12 које садрже подниз „ИЕС“. Користећи подниз „да“ и „не“, можете брзо да избројите број одговора да и не.

Сортирање колоне

Ако желите да сортирате табелу према подацима у колони да или не, користите Екцел-ову функцију сортирања.

Да бисте то урадили, кликните картицу „Подаци“ у менију траке. Затим у оквиру групе „Сортирај и филтрирај“ кликните на дугме „Сортирај“. Изаберите дотичну колону у падајућем менију „Поредај по“. У оквиру „Наруџба“ одаберите „А до З“ или „З до А“ да бисте изабрали жељену поруџбину.