Предности плаћања запослених двонедељно уместо недељно

Традиционално, послодавци успостављају недељне, двонедељне, полумесечне и / или месечне платне спискове. Недељни обрачун зарада јавља се једном седмично, а обрачун зарада сваке две недеље врши се сваке две недеље. Плаћање двонедељно, уместо недељно, нуди бројне погодности и за послодавца и за запосленог, углавном због поједностављења обраде и мање трансакција.

Смањује време обраде

Обрада обрачуна зарада укључује израчунавање редовних и прековремених зарада, зарада и, ако је применљиво, додатних накнада, као што су провизије, бонуси и ретроактивне и прековремене исплате. Такође укључује израчунавање одбитака, попут пореза на зараде, и добровољних одбитка и забране зарада. Порези и бенефиције морају се обрачунавати са сваким циклусом плаћања. Зависно од величине платног списка, ово може бити дуготрајан процес.

Плаћање запослених двонедељно, уместо недељно, захтева да послодавац обрађује платни списак само једном у две недеље. Ово смањује време утрошено на обраду обрачуна зарада, у основи га преполовивши. Двонедељна обрада такође смањује вероватноћу грешака у платном списку.

Често штеди новац

Многи послодавци користе добављаче услуга обрачуна зарада за обраду својих зарада. Добављач обично обрачунава фиксну накнаду за обраду, али може наплатити додатни износ за сваку трансакцију директног депозита и проверу уживо, као и за курирске услуге. Плаћање двонедељно, уместо седмичног, смањује накнаде добављача и може значити значајну уштеду у зависности од стварних корака у вези са платним списком у одређеној компанији.

Мањи траг папира

Савезна влада има законе о евиденцији зарада којих се послодавци морају придржавати. На крају сваког циклуса обрачуна зарада, многи послодавци штампају и евидентирају регистре зарада, у којима су наведени подаци о платном списку сваког запосленог за период исплате. То укључује основу на основу које су исплаћене зараде и задржани одбици. Иако софтвер за обрачун зарада може да складишти податке о зарадама неколико година, чување штампаних примерака је од кључне важности у многим предузећима за одржавање поузданог система архивирања. Плаћање запослених двонедељно, уместо недељно, значи мање папира за архивирање и више простора за складиштење.

Поједностављује помирење

Недељни обрачун зарада захтева од послодавца да прође сваке недеље издане чекове и уравнотежи их са онима који још увек нису наплаћени. С двонедељним платним списком издаје се мање чекова уживо, што значи мање чекова за праћење. То такође може резултирати крађем и губитком мање чекова.

Предности за запослене

Двонедељни обрачун зарада захтева да запослени без директног депозита однесу мање чекова у банку за уновчавање својих чекова него недељни обрачун зарада. Исплата недељно значи да су две од недељних зарада запослене вероватно једнаке њеној двонедељној плати. Примање већег износа двотједно омогућава запосленом да плаћа више рачуна одједном и може резултирати додатним остатком за уштеду или у друге сврхе.

Савет

Ако планирате да пребаците своје пословање са недељног на систем обрачуна зарада двонедељно, уверите се да су ваши запосленици добро упознати са променом, уз доста напредних обавештења. Објасните предности двоседмичног распореда за посао и запослене како би особље разумело образложење промене.