Како функционишу ПЕРТ и ЦПМ?
Тренутна ПЕРТ дефиниција је „Техника евалуације и прегледа програма“. Створена од стране морнарице Сједињених Држава након Другог светског рата, ПЕРТ је постала популарна стратегија управљања за управљање сложеним пројектима великих размера. Другим речима, пројекти који укључују и огромне количине планирања и координације са другим истовременим пројектима. ПЕРТ је посебно користан за планирање великих софтверских пројеката и координацију тимова програмера.
ПЕРТ обично следи поступак у пет корака:
Утврђивање пројектних задатака и прекретница
Први корак укључује одређивање шта ће бити специфични задаци пројекта и коришћење прекретница за обележавање испуњених циљева. Овај процес обично укључује употребу табеле у организационе сврхе.
Секвенце
Корак два обухвата секвенцирање, где распоред пројектних задатака мора оптимизовати време завршетка.
Графички приказ
Корак трећи укључује дијаграмирање мреже ради визуализације редоследа задатака. Такође укључује одређивање паралелних задатака (задаци који се јављају истовремено са осталим задацима). Коначно, у трећем кораку се утврђује који су серијски задаци (задаци извршени један за другим у низу).
Процена временских оквира
Четврти корак обухвата троструко утврђивање временског оквира за пројекат. Овај део процеса успоставља три временска оквира: оптимистични, вероватни и песимистични. Они представљају оптимални, вероватни и најгори сценарио у вези са извршењем задатака у пројекту.
Процена критичног пута
Корак пет увлачи процењујући критични пут. Ова процена је укупно време које се очекује од пројекта до његовог почетка. Термин „Критични пут“ корпорација ДуПонт је први пут користила педесетих година прошлог века за процену времена завршетка пројекта.
Служећи као корисна стратегија за планирање временског оквира, трошкова и потребних корака софтверског пројекта, ПЕРТ се бави многим аспектима развојног пројекта.
Графикон ПЕРТ
ПЕРТ дијаграм или ПЕРТ дијаграм је одличан начин да се представе кораци пројекта који користе ПЕРТ методологију. То су специјализоване дијаграме тока који приказују кораке, временске оквире и прекретнице развојног пројекта. Сваки пројектни задатак приказан је стрелицом, док кругови представљају датуме за завршетак прекретнице. Ови „догађаји“ могу бити „догађаји претходника“ или „догађаји наследници“, у зависности од тога да ли се дешавају пре или после одређене прекретнице.
Како створити ПЕРТ графикон
Прва два корака за стварање а ПЕРТ Цхарт су:
- Листа задаци и Стави их у низ, бележећи њихове временске оквире.
- Дијаграм мрежа догађаја као а ПЕРТ Цхарт.
Други корак укључује стварање „Дијаграми активности на стрелици“, у којој стрелица у дијаграм означава задатак. Алтернативно, кругови или „чворови“ указују на прекретнице.
Изнад сваке стрелице, дијаграм укључује процењено време потребно за извршење тог задатка. Ова апроксимација би могла бити оптимистичан, песимистичан,највероватније, или очекивано време - или чак комбинација све четири. Дијаграм мреже догађаја даје различите временске оквире у којима се задатак може извршити под различитим околностима и са различитим могућим препрекама.
Редовно извршавање задатака
У многим случајевима је неопходно секвенцијално (серијско) извршавање одређених задатака да би се напредовало кроз одређене прекретнице. Из тог разлога, аспект прекретнице понекад се назива „дијаграмом приоритета“, јер су потребни одређени задаци за почетак следеће фазе.
Комплетна ПЕРТ табела је дијаграм који коначно показује најефикаснији пут до реализације завршеног пројекта. Дијаграм ПЕРТ такође обухвата све укључене кораке. Такође показује време потребно за завршетак сваког корака и редослед укључених догађаја. ПЕРТ графикон не само да организује основне задатке током трајања пројекта, већ такође бележи већ завршене прекретнице.
Остала важна терминологија ПЕРТ графикона
Идеје опуштености (олово и време заостајања) и критичних путева такође су суштински делови ПЕРТ табела. Слацк се односи на то колико дуже може трајати одређени корак у пројекту пре него што утиче на пројекат у целини. Посебно попуштање укључује време извођења и време кашњења. Време извођења односи се на количину времена потребног за завршетак пројектног корака без утицаја на следећи корак. Време кашњења означава најраније време завршетка корака након претходног корака.
Један од начина за оптимизацију овог процеса је коришћење брзог праћења. Овај процес скраћује време преуређивањем више серијских корака у паралелне кораке. Међутим, неки задаци, познати као активности критичног пута, функционишу у строгом временском оквиру, са мало простора за грешке или без њега, како би се осигурало правовремено завршавање пројекта.
Дефинисана метода критичног пута
Метода критичног пута или ЦПМ, развила се отприлике у исто време када и ПЕРТ. У почетку је овај метод био намењен организацији великих индустријских пројеката, а посебно је користан у грађевинским пројектима. Као и ПЕРТ, ЦПМ се фокусира на координацију и организацију који укључују следеће концепте:
- Дефинисање Пројектни задаци.
- Утврђивање Односи задатака.
- Мрежа Дијаграмирање.
- Време / трошак Процена.
- Успостављање Критички пут.
- Пројекат Менаџмент.
ЦПМ се фокусира на правовремени завршетак активности у пројекту и првенствено се бави максимизирањем исплативости. Поред тога, ЦПМ захтева квалитетне резултате у свакој фази пре него што пређе на следећу. ЦПМ ставља већи нагласак на минимизирање трошкова и оптимизацију квалитета, док истовремено координира и организује временске оквире потребне за завршетак пројекта у року и у оквиру буџета.
Сличности између ПЕРТ-а и ЦПМ-а
Попут ПЕРТ-а, ЦПМ захтева од пројектних менаџера да схвате које задатке треба извршити којим редоследом и затим утврде како се ти задаци могу координирати како би се смањило време до завршетка. Такође, ЦПМ додаје процену времена / трошкова, за разлику од ПЕРТ-а, који омогућава флексибилније процене времена. Критични пут у ЦПМ-у је најважнији аспект процеса, а тачно одређивање времена у комбинацији са контролом трошкова чини ову технику једним од најефикаснијих алата за управљање пројектима доступним у различитим секторима.
Ово се не би требало мешати са ЦПМ-ом у дигиталном маркетингу, што значи „трошак промила“ (милле је италијански за хиљаду). Конкретно, овај пример односи се на цену по 1000 приказа огласа на веб страници. Утисци односе се на огласе који се приказују на веб страници, без обзира на то да ли их корисник кликће или не.
ПЕРТ наспрам цене за хиљаду приказа
И ПЕРТ и ЦПМ имају своје предности. Методологије су врло сличне јер идентификују задатке у пројекту, одређују временске оквире и успостављају неопходан пут за завршетак пројекта у границама. Међутим, постоје неке разлике:
- ПЕРТ појављује се чешће у истраживању и развоју, док ЦПМ редовно потпада под кишобран грађевине и индустрије.
ПЕРТ има неколико различитих временских процена
–
оптимистичан, песимистичан, вероватно, очекиван
–
док је ЦПМ више усредсређен на „тешке рокове“. ПЕРТ више се фокусира на однос између трошкова и времена, док се ЦПМ више фокусира на трошкове.ЦПМ наглашава минимизирање времена кад год је то могуће, али ПЕРТ користи концепт лабавости како би дао флексибилнији временски оквир за задатке и прекретнице пројекта. * ЦПМ ослања се на претходне пројекте са сличним параметрима и заснива своје процене на њима. ПЕРТ је чешћи у пројектима који истражују нову територију, па је према томе доступно мање података за ове процене. Овај аспект открива зашто су ПЕРТ временски оквири променљивији од ЦПМ временских оквира.
Менаџери пројеката, међутим, не морају да бирају једно или друго. Често коришћени заједно, ПЕРТ и ЦПМ пружају драгоцене алате за менаџере пројеката који желе да координишу различитим фазама великог пројекта без жртвовања времена или новца. ПЕРТ није само згодан за истраживачке пројекте, већ користи и критичне путеве за одређивање рокова у вези са одређеним прекретницама. На овај начин, две методе је најбоље користити заједно, кад год је то могуће.
