Шта су шифре главне књиге?

Кодови главне књиге су бројеви које додељујете различитим ставкама задужења или кредита како бисте рачуноводство учинили лакшим и функционалнијим. Додељивањем бројева различитим врстама потраживања или потраживања можете потрошити мање времена на уношење података, брзо сортирање података и припрему једноставних извештаја које ћете можда користити једном или често.

Главна књига

Главна књига је једноставан попис ваших стварних прихода и трошкова. За разлику од буџетског листа у којем су наведени ваши очекивани приходи и расходи или извештаја о потраживањима или обавезама који показују шта дугујете или дугујете, главна књига евидентира трансакције само кад се догоде. Чак и ако имате само један банковни рачун који користите за своје пословање, добра је идеја да водите главну књигу да бисте уочили грешке које бисте ви или ваша банка могли направити. Урадите то тако што ћете извршити месечно усаглашавање или упоређивање своје главне књиге са изводом у банци.

Ако за текуће рачуне користите текући рачун, кредитну картицу и кредитну линију, главна књига вам омогућава да све своје трошкове држите у једном документу.

Коришћење кодова главне књиге

Шифре главне књиге су бројеви које користите за означавање врсте потраживања или потраживања. На пример, можете да означите телефонска плаћања с кодом 100. Ваша плаћања за електричну енергију могу бити 101. У било ком тренутку можете документ сортирати према коду главне књиге да бисте видели колико сте платили за телефоне или комуналије.

Додељивање кодова главне књиге

Најједноставнији начин додељивања кодова главне књиге је започињање бројем, као што је 100, додељивањем сваке наредне категорије кредита или задужења бројевима који броју додају још један број. У овом случају, ваших првих пет кодова би било 100, 101, 102, 103 и 104. Да би ваши кодови били кориснији, доделите бројевима одређено значење за лакше сортирање.

На пример, започните све дебитне категорије бројем 1, а све кредитне категорије бројем 2. Ваша прва два дебитна кода могу бити 100 и 101, а прва два кредитна кода 200 и 201. То ће вам помоћи да брзо пронађете све ваших задужења или кредита. Додајте додатне бројеве за груписање осталих категорија прихода и расхода.

Примери кодирања у употреби

Ако продајете огласе за штампу часописа, натписе на својим веб локацијама и изнајмљујете листу тиража, сав приход од штампе можете означити бројем 2 након првог броја с кредитном ознаком, приходе од натписа 3 и број листе са 4. у овом случају, унос за оглашавање у штампи био би 120, за оглашавање путем банера 130, а за изнајмљивање листа 140. Можете да наставите да ово продужавате.

На пример, ако продајете обојене и црно-беле штампане огласе, можете одредити трећи број кода да буде 1 за огласе у боји и 2 за црно-беле огласе. Ако сте користили четворобројне кодове, ваш код за огласе у штампи у боји био би 1210, а код за црно-беле огласе 1220. То вам омогућава да брзо одредите укупну продају штампе и рашчланите колико потичу од огласа у боји.

Имена Вс. Бројеви

Уместо да замените кодове књига за описне речи, укључите обоје. Чак и ако знате да код главне књиге 130 значи приход од оглашавања на натписима, нови или резервни књиговођа или порески приправник можда неће знати ваше кодове. Ако ви или привремени књиговођа случајно погрешно унесете своје уносе, поред сваке речи могу вам помоћи да брзо исправите грешке.

Сортирање / Збир / Просек

Поред употребе шифри главне књиге за покретање једнократних извештаја, користите их за креирање укупних вредности и просека за категорије прихода и расхода. Ово ствара ажурирања у реалном времену сваки пут када направите унос. На пример, праћење ваше укупне телефонске потрошње или просечних месечних трошкова канцеларијског материјала са ћелијама „Укупно“ и „Просечно“ омогућава вам да упоређујете тренутне перформансе са својим буџетом без потребе за засебним извештајима.

Узорак контног плана

Ако сумњате у своју способност успостављања система шифре главне књиге, размислите о привременом ангажовању књиговође или књиговође да би поставили ваш књиговодствени систем или софтвер. Одржавање постојећег система је генерално једноставније од изградње из темеља.

Примери готовинских рачуна:

  • 1110 Готовина у банци
  • 1120 ситни новац

Примери рачуна прихода:

  • 2110 Обрачунати приходи

  • 2120 Приходи од готовине
  • 2130 Неготовински приходи

  • 2140 Остали извори финансирања

Примери краткорочних обавеза:

  • 3110 рачуни
  • 3120 Плативе камате
  • 3130 Захтеви и пресуде који се плаћају

  • 3140 Уговори који се плаћају

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found