unvoyagepourlaplanete.com

Није изненађујуће што толико мало и средње предузеће користи буџете по ставкама. Једноставни су за употребу и брзи за стварање. Не треба вам рачуноводствена диплома да бисте их схватили. Али постоје добри разлози због којих и компаније постају фрустриране системима буџета по ставкама. Размотрите предности и недостатке буџетирања ставки пре него што одлучите која врста буџета ће најбоље одговарати вашем послу.

Једноставно за стварање

Један од разлога што је буџетирање ставки тако популарно је тај што је тако лако створити буџете по ставкама. Нема потребе да имате рачуноводствену позадину да бисте креирали буџет ставке или да бисте разумели ону коју је креирао неко други. Да бисте креирали буџет ставке поруџбине:

1. Направите колону под називом Трошкови. Групишите сличне трошкове у категорије, као што су канцеларијски материјал, плате, обука, маркетинг итд. Наведите сваку категорију у посебном реду у колони Расходи.

2. Направите колону под насловом Претходна година и попуните годину, на пример 2018. За сваку ставку ставке забележите колико је компанија прошле године потрошила у тој категорији.

3. Направите колону под називом Текућа година и попуните, на пример, 2019. Погледајте шта је компанија потрошила прошле године у свакој категорији и одлучите да ли бисте за њу требало да доделите више или мање следеће године. Забележите нови буџетски износ за сваку линију категорије.

4. Да бисте пратили трошкове током целе године, направите колону за сваки месец. Крајем јануара, или кад год започне ваша фискална година, избројте оно што је компанија потрошила у свакој категорији и забележите на свакој линији. Урадите исто за сваки месец.

Можете да затражите од сваког менаџера одељења да креира и буџет по ставкама. На пример, менаџер канцеларије може да створи буџет за сваку врсту канцеларијског материјала - папир за фотокопирни апарат, блокове за белешке, оловке и тако даље - као ставку поруџбине. Маркетинг менаџер би могао да има трошкове ставки за рекламе, догађаје, односе с јавношћу и друге сличне догађаје. Тада сваки менаџер може погледати неколико месеци уноса и видети колико се троши за сваку ставку.

Лако за разумевање и анализу

Током године можете да видите колики део буџета сте потрошили за сваку ставку и да пројектујете да ли ћете до краја године бити на буџету или ћете премашити или премашити буџет. Можете чак и да пројектујете неколико година унапред упоређивањем тренутног буџета са буџетом за претходну годину за сваку ставку и можете повећати или смањити буџет за сваку на основу тога у ком смеру планирате да усмерите компанију у будућности. Анализирање буџета ставке је једноставно, јер је тако једноставно. Сваки трошак је наведен, ред по ред.

Тешко прилагодљиво

Буџети по ставкама нису замишљени као флуидни буџети који се могу прилагођавати током целе године. На пример, ако менаџер примети у марту, на пример, да је његов одсек прекорачио буџет, јер су се трошкови неколико неопходних ставки повећали изнад очекивања, он се не може прилагодити томе без добијања одобрења вишег руководства. Дакле, он зна да ће бити прекорачен буџет за годину, осим ако не смањи трошкове у другим областима. Ова врста дилеме може довести до тога да менаџери доносе исхитрене одлуке - попут смањења оглашавања - само да би надокнадили губитак буџета.

Нема места за оправдање

Буџетирање појединачних ставки по својој природи укључује само трошкове. Не постоји колона за остварени приход или добит. Дакле, када ставка поруџбине премаши буџет, не постоји начин да се покаже зашто је то могуће, чак иако је то због повећања прихода. Изрека - "Морате трошити новац да бисте зарадили" је често тачно. Ако се укаже прилика у којој можете учествовати на сајму који вам раније није био доступан, а менаџер зна да би шоу могао да пружи много нових потенцијалних клијената, она мора да потроши буџет да би присуствовала емисији. Чак и ако компанији доноси ново пословање и приход, она то нема где да покаже у буџету ставке.