Значај рачунара у послу

Рачунари су постали основни пословни алати. Користе се у свим аспектима пословања компаније, укључујући стварање производа, маркетинг, рачуноводство и администрацију. Кључно је да власници предузећа одвоје време да одаберу праве рачунаре, софтвер и периферне уређаје за своју организацију. С обзиром на разноврсност модерне технологије, од паметних телефона и таблета до великих система стоних рачунара, избор најбоље технологије за ваше пословање може бити застрашујући.

Функције пословног рачунара

Већина пословних процеса сада укључује употребу рачунара. Овде су неки од њих:

  • Комуникације: Компаније користе рачунаре за интерну и екстерну комуникацију путем е-поште, мессенгер система, конференција и обраде текста.

  • Истраживање: Предузећа могу да користе рачунаре за истраживање индустријских трендова, патената, заштитних знакова, потенцијалних клијената и конкурената путем претраживача и заштићених база података.

  • Медијска продукција: Рачунари се сада користе за производњу различитих врста медија, укључујући графичке, видео и аудио продукције.

  • Праћење и складиштење података: Иако се папирне датотеке које садрже документе у папирној копији још увек користе, организације такође чувају и управљају својим подацима помоћу софтвера и облака.

  • Развој производа: Програмери користе рачунаре за стварање нових производа и услуга.

  • Људски ресурси: Интерним ХР процесима и системима обрачуна зарада управља се помоћу софтвера и мрежних услуга.

Коришћење преносних рачунара у односу на радне површине

Власници предузећа који размишљају о куповини рачунара морају да донесу много одлука, укључујући и врсте рачунара које желе да користе у својим канцеларијама: преносне рачунаре или радне површине. Популарност лаптопа је током последње деценије порасла како су им се повећали поузданост, снага и перформансе, чак и када се побољшала преносивост. Међутим, неки стручњаци верују да су радне површине и даље добра опција за многе компаније. Ево неколико фактора које треба узети у обзир:

Трошкови куповине и поправке: Стони рачунари су често приступачнији у поређењу са преносним рачунарима који имају сличне брзине и функције обраде. Поред тога, радне површине могу бити јефтиније поправити, јер су њихове унутрашње компоненте углавном приступачније.

Величина и ергономија: И стони и преносни рачунари доступни су у различитим величинама. Ако је у вашој канцеларији простора најбоље, одвојите време да упоредите величину и облик доступних машина. Ергономија је такође фактор: ако ће ваши запосленици проводити пуно времена за својим столовима, важан је избор система који подстиче здраво позиционирање тела.

У неким случајевима преносни рачунари могу представљати веће ергономске изазове, мада се они могу превазићи куповином периферних уређаја, попут засебног монитора и додатне опреме. То је посебно случај са системским тастатурама, јер су преносни рачунари дизајнирани са равнијим тастатурама од оних са радним површинама.

Преносивост: Где раде ваши запослени? Ако очекујете да ће ваш тим већину времена бити за својим столовима, радне површине могу имати највише смисла. Ако је ваш тим пуно на путу, лаптоп рачунари су бољи избор. У неким случајевима ваша најбоља опција може бити куповина комбинације машина: преносних рачунара за продајне и промотивне тимове и радних површина за административно особље. Имајте на уму да лака преносивост преносног рачунара представља више сигурносни проблем него што је то случај са већим стоним рачунарима.

Предности власништва над уређајем

Да би смањиле трошкове, неке компаније сада имају БИОД (Донесите свој уређај) смернице. Запослени се подстичу да носе сопствене преносне рачунаре на посао или да користе сопствени уређај ако раде од куће. Предности таквог система, посебно за стартупе, укључују смањене трошкове за власника предузећа, као и омогућавање запосленима да користе машину са којом им је најудобније радити.

Ипак, ова смерница има својих проблема: Не могу сви запослени приуштити куповину или одржавање преносних рачунара или машина последњег модела који имају довољно снаге за покретање пословног софтвера. Поред тога, постоје значајни сигурносни проблеми: Системи компаније могу бити осетљиви на хаковање преко рачунара запосленог, посебно ако запосленик постане опуштен у навикама прегледања, коришћењу апликација на друштвеним мрежама или ажурирању безбедносног софтвера.