Како направити В-2 за поклон својим запосленима
Јануар је увек напоран месец за рачуноводствене одељења и власнике малих предузећа јер припремају пореске документе за запослене и њихово пословање. Изјава о зарадама и порезима запосленог, позната као В-2, званични је документ који се користи за пријављивање опорезиве зараде, као и износа задржаног пореза за социјално осигурање, Медицаре и државне и локалне самоуправе. Овај важан документ не користи само Пореска управа (ИРС) у пореске сврхе, већ током живота запосленика Управа за социјално осигурање (ССА) користи његову историју зараде за утврђивање подобности и накнада након пензионисања.
Разумевање В-2
Пре него што потрошите време на попуњавање било ког обрасца, уверите се да користите исправан. Послодавци су дужни да попуне В-2 обрасце за сваког запосленог коме су извршили било какву уплату, укључујући и готовинска плаћања, у замену за услуге током године.
Чак и ако нисте службено предузеће, али некога плаћате као запосленог у домаћинству, морате му поднети В-2. Међутим, ако сте добављачу (незапосленом) платили посао, мораћете да користите други образац, 1099-МИСЦ.
Ствари које ће вам требати
Образац В-2 и образац В-3
Годишње бројке зарада
Годишњи подаци о одбитку
Софтвер за обрачун зарада
Штампач
Изаберите свој формат пријаве
Имате две могућности када је у питању подношење докумената В-2. Обрасце у папирном облику можете испунити или послати електронским путем на веб локацији ССА Бусинесс Сервицес Онлине.
Обрасци за папир
Ако одлучите да користите папирнате обрасце, морате их наручити код Пореске управе. Једноставно наручивање путем интернета доступно је на његовом веб месту на ввв. ирс.гов/ордерформс. Обавезно наручите образац за тачну годину; у јануару ћете попуњавати формуларе за управо завршену годину, а не за текућу. Увек штампајте читко црним мастилом. Овом методом можете послати до 249 образаца за запослене.
Електронско подношење
Бржи начин пријављивања образаца је коришћењем бесплатне веб странице Бусинесс Сервицес Онлине (БСО) којом управља ССА. Мораћете да поставите рачун и лозинку, који се морају редовно мењати.
Преко овог система можете ручно да унесете до 50 запослених по пријави. Такође можете да отпремите форматирану датотеку зарада за велики број запослених. Упутства за форматирање можете преузети са веб локације БСО.
Прикупите информације о платама запослених
Покрените резиме извештаја о платном списку за сваког запосленог. Извештаји треба да садрже детаље колико им је новца плаћено током целе године, као и износ задржаних пореза за савезни порез на доходак, државне и локалне порезе, порезе за социјално осигурање и Медицаре.
Унесите податке у сваки образац
Следите упутства која пружа ИРС за попуњавање сваког В-2 обрасца. Унећете следеће податке:
- Име, адреса и број социјалног осигурања за сваког запосленог
- Име вашег предузећа, адреса, ЕИН (идентификациони број послодавца) и државни матични број
- Укупно за зараде, напојнице и друге накнаде
- Укупно за порезе у свакој категорији
- Изборне одгоде или одређени доприноси Ротх ИРА-е, ако је применљиво
- Опорезиви трошак послодавца који плаћа здравствено или животно осигурање, ако је применљиво
Када уносите податке у мрежне обрасце, сачувајте их након сваког уноса. Ако је потребно, можете изаћи са веб странице и вратити се да бисте касније завршили посао.
Прегледајте завршене В-2
Након што унесете све В-2 запослених, проверите их тачно. ССА препоручује штампање незваничних копија и давање на увид запосленима. Проверите тачно да ли се пишу имена, тачне адресе и тачни бројеви социјалног осигурања. Ако касније пошаљете обрасце и пронађете грешке, мораћете поново послати исправљени образац.
Одштампајте и дистрибуирајте своје обрасце
Када се све провери као тачно, одштампајте своје В-2 и дистрибуирајте их запосленима. Обавезно их пошаљите најкасније до 31. јануара како би испоштовали ИРС рок.
Пошаљите обрасце ССА
Последњи корак је подношење свих образаца ССА-ом. Иако ИРС и државне и локалне власти користе В2 за верификацију зараде, Управа за социјално осигурање је та која надгледа подношење ових докумената. И папирним и електронским методама добићете и В-3, који представља образац за пренос зарада и пореза; мора се поднети уз сваку серију В-2.
Замислите В-3 као "укупну" картицу. Навешћете све идентификационе податке о послодавцу и укупне износе плаћене или задржане у свакој пријављеној категорији за цело ваше предузеће. Такође ћете навести укупан број појединачних В-2 које је ваша компанија предала. В-3 делује као чек да би се идентификовале грешке у вашем поднеску.
Савет
Не одштампајте копију црвене верзије обрасца В-2 која се налази на веб локацији ИРС и пошаљите је ССА. Образац се не може скенирати и неће бити прихваћен; можда чак и будете кажњени. Уместо тога, папирне обрасце наручите директно од Пореске управе и пошаљите их поштом или их електронским путем пошаљите Управи за социјално осигурање путем веб локације на мрежи.
