Како пронаћи е-пошту између одређених датума у ​​програму Оутлоок

Оутлоок је Мицрософт платформа за е-пошту дизајнирана за личну и пословну употребу. Веома је популаран у пословном свету јер је дизајниран за управљање огромним количинама е-поште са више рачуна који су сви постављени под једним кишобраном. Такође се синхронизује са Оутлоок календаром где можете пратити састанке, позивати сараднике на састанке и постављати догађаје.

Проналажење имејлова између одређеног периода је лако помоћу Оутлоок-ових филтера за претрагу. Претраживање по датумима ограничиће приказану е-пошту на разговоре који су се водили унутар изабраног периода. То је згодна функција за брзо проналажење имејлова.

Оутлоок претрага по датуму

Проналажење порука за један дан једноставно је помоћу траке за претрагу. Кликните на "Претрага" картицу у програму Оутлоок и користите општу опцију претраживања за филтрирање по датуму. Тип „Примљено: јуче“ или „Примљено: понедељак“ да генерише све поруке примљене тих одређених дана.

Када користите општи дан у недељи, попут понедељка, Оутлоок ће аутоматски сортирати е-пошту од најновије до најстарије. Ова општа претрага је корисна када се сетите дана у недељи, али не и одређеног датума.

Да бисте преузели поруке са одређеног датума, користите исту секвенцу, али унесите стварни датум. Користите “Примљено: 23.02.2018.” да бисте прегледали само поруке примљене тог одређеног датума. Ово је једноставна и брза Оутлоок функција претраживања е-поште.

Претражите распон датума

Да бисте филтрирали за одређену недељу или месец, откуцајте „Примљено: прошле недеље“ или „Примљено: фебруар.“ Овим ћете преузети е-пошту из недеље или месеца коју сте навели. У спором до умерено заузетом пријемном сандучету претрага опсега попут овог је брза и ефикасна. Међутим, веома заузета поштанска пошта може захтевати одређеније параметре.

Да бисте претражили одређени распон датума, користите жељени распон датума почетка и завршетка. На пример, укуцајте “Примљено:> = 23.02.2018 И примљено: <= 25.02.2018. Ова секвенца ће преузети сву е-пошту примљену током временског периода који сте навели.

Проверите тачну мапу

Претраживање периода ће дати резултате само за вашу пријемну пошту. Ако желите да пронађете е-пошту коју сте послали, али прималац никада није одговорио, она ће се наћи само у фолдеру за слање. Зато обавезно кликните на одлазну пошту пре покретања упита.

Исти поступак важи и ако разговоре путем е-поште чувате у прилагођеним директоријумима. Увек започните претраживањем пријемног сандучета, али пређите у одређене фасцикле ако тамо није пронађена е-пошта.

Ако вам је е-пошта послата, али не можете да је пронађете у пријемном сандучету, проверите директоријум са нежељеном поштом. Можда је случајно убачен у ту фасциклу. Да бисте га преместили у пријемно сандуче, кликните десним тастером миша и означите га као "Није нежељено. Ова радња такође ће додати пошиљаоца на будућу е-пошту. Можете и Оутлоок да претражите све фасцикле.

На крају, проверите директоријум за отпад у случају да сте случајно одбацили е-пошту. Тхе Спам и Смеће мапе се аутоматски празне, обично у циклусу од 30 или 60 дана. Ако ваша претрага премаши циклус, е-пошта се може заувек изгубити. Да бисте променили дужину циклуса, кликните десним тастером миша на фасциклу и одаберите Својства.

Испробајте друге параметре претраге

Такође можете да пронађете е-пошту тако што ћете потражити одређене кључне речи и / или имена. За почетак унесите стварну адресу е-поште у траку за претрагу. Често ће аутоматско довршавање створити листу опција које можете да изаберете.

Ако то не успе, покушајте да претражите према имену или називу компаније. Наставите са усавршавањем претраге користећи релевантне изразе док се е-пошта не пронађе.

Лоцирање једнократног разговора између вас и једне друге особе није тешко. Али процес може постати тежи и дуготрајнији приликом претраживања кроз бројне нити између истих адреса е-поште. Можда ћете морати да загризете метак и прочитате старе ланце е-поште док не пронађете е-пошту коју тражите.