Значај информационих система у организацији

Да бисте остварили максималне користи од информационог система ваше компаније, морате да искористите све његове капацитете. Информациони системи добијају на значају обрађивањем података са улаза предузећа да би се створиле информације корисне за управљање вашим пословањем. Да бисте повећали ефикасност информационог система, можете додати више података да бисте их учинили тачнијим или их користити на нове начине.

Системи пословне комуникације

Део менаџмента је прикупљање и дистрибуција информација, а информациони системи могу овај процес учинити ефикаснијим омогућавајући менаџерима брзу комуникацију. Е-пошта је брза и ефикасна, али менаџери могу још ефикасније да користе информационе системе чувањем докумената у фасциклама које деле са запосленима којима су потребне информације. Ова врста комуникације омогућава запосленима да систематично сарађују.

Сваки запослени може да саопшти додатне информације уношењем промена које систем прати. Менаџер прикупља улазне податке и шаље ревидирани документ својој циљној публици.

Управљање пословним операцијама

Начин на који управљате пословањем своје компаније зависи од информација које имате. Информациони системи могу понудити потпуније и новије информације, што вам омогућава ефикасније управљање предузећем. Можете користити информационе системе да бисте остварили предност у трошковима у односу на конкуренте или да бисте се разликовали нудећи бољу корисничку услугу. Подаци о продаји дају вам увид у то шта купци купују и омогућавају вам складиштење или производњу предмета који се добро продају. Уз смернице информационог система, можете поједноставити своје пословање.

Доношење одлука у компанији

Информациони систем компаније може вам помоћи да доносите боље одлуке испоруком свих потребних информација и моделирањем резултата ваших одлука. Одлука укључује избор начина деловања из неколико алтернатива и извршавање одговарајућих задатака. Када имате тачне, ажурне информације, можете поуздано да направите избор.

Ако више од једног избора изгледа привлачно, можете користити информациони систем за покретање различитих сценарија. За сваку могућност систем може израчунати кључне показатеље као што су продаја, трошкови и добит како би вам помогао да утврдите која алтернатива даје најповољнији резултат.

Вођење евиденције предузећа

Ваша компанија треба евиденцију својих активности у финансијске и регулаторне сврхе, као и за проналажење узрока проблема и предузимање корективних мера. Информациони систем чува документе и историје ревизија, комуникацијске записе и оперативне податке. Трик у искоришћавању ове могућности снимања је организовање података и коришћење система за обраду и представљање као корисне историјске информације. Такве информације можете користити за припрему процена трошкова и предвиђања и за анализу како су ваше акције утицале на кључне показатеље компаније.