Шта су права на приватност запослених?

Право запослених на приватност на радном месту обухвата личне податке запосленог и активности на послу. Компаније у приватном сектору, које не раде на основу владиног уговора, имају неке законске обавезе према својим запосленима, али често ће политика компаније диктирати многа права на приватност запосленог.

Лична информација

Закон штити само личне податке које поседују владине агенције, а не приватне компаније. На приватним послодавцима је да се понашају у доброј намери са подацима запосленог. Само суд може захтевати објављивање личних података. Да би се осигурало да су осетљиве информације безбедне, Комисија за радну снагу у Тексасу препоручује поштовање неколико правила.

Све личне податке о личним карактеристикама запосленог, породици и пријатељима сматрајте приватним и поверљивим. Информације о запосленима објавите само онима који их требају из легитимних или правних разлога. Истражите све упите за информације, водите евиденцију и користите сагласност за обрасце за пуштање. Сигурно чувајте осетљиве документе и уништавајте старе документе. Не шаљите ништа са бројем социјалног осигурања, осим дозвољених државних образаца наведених у закону државе Тексас.

Референце посла

Закон не штити информације о запосленима у приватној компанији од откривања будућем послодавцу. Међутим, дељење података о запосленима са трећим лицима није добра пракса (помислите: број социјалног осигурања, датум рођења, ниво зараде, распоред рада или пуно име).

Према Тексашкој комисији за радну снагу, добра је политика истраживати и документовати ко тражи информације и зашто. Такође нека запослени у људским ресурсима води истрагу. Такође би могло бити препоручљиво добити писмено овлашћење од запосленог пре објављивања било каквих информација.

Електронски надзор

Приватној компанији је дозвољено да надгледа употребу телефона, рачунара и е-поште својих запослених. Пожељно је да све политике праћења буду добро дефинисане, документоване и добију писмено признање од запослених. Ако постоје политике праћења рачунара и е-поште, они би требали јасно навести да запослени не очекују приватност док су у власништву компаније или када користе ресурсе компаније.

Надгледање камере

Мониторинг видео / камера запослених има законе који се разликују од државе до државе. На пример, Њу Хемпшир, Мејн, Делавер, Канзас и Јужна Дакота захтевају обавештење које треба послати запосленима ако их уопште снимају, наводи Мобиле Видео Гуард. У међувремену, на Флориди, Алабами и Тенесију, скривени видео надзор може се легално одвијати само на јавним местима. Али, такође морате бити у складу са дефиницијом јавних места у вашој надлежности. Важно је проверити законе своје државе код саме државе.

Тестирање дрога и алкохола

Тестирање дрога и алкохола дозвољено је у приватним компанијама, мада се евиденција о испитивању дрога не може легално објавити. Политике о томе како, зашто и када се испитују запослени не спроводе се законом, али компанија треба да има јасну и познату политику лекова како би избегла правну акцију.

Личне претраге

Приватна компанија може имати политику која јој омогућава да претражује запосленог, радни простор запосленика или имовину запосленог, укључујући аутомобил, ако се налази на имовини компаније. Међутим, лична претрага може довести до различитих правних радњи против послодавца. Телесне претраге су посебно ризичне по закону и никада их не би требало спроводити на силу. Комисија за радну снагу у Тексасу препоручује послодавцима да поступају изузетно опрезно када одобравају или врше личне претраге.

Утицај на приватност на радном месту може довести до мноштва негативних последица, укључујући непријатељско, непродуктивно радно окружење или чак велику парницу. Да бисте избегли ове последице, поштујте своје запослене и будите у току са законима и прописима у вашој држави и општини.