Шта је провера запослених?

У данашњем конкурентном радном окружењу, послодавци имају на располагању много квалификованих кандидата. Иако се број потенцијалних запослених смањује током запошљавања, многе компаније пролазе кроз поступак провере који укључује испитивање порекла и квалификација подносиоца представке пре него што се запослила у компанији. Иако поступак провере може бити добар начин да се осигура да се запосленик добро поклапа са послом, компаније би требало да следе политику провере запослених када се баве потенцијално поверљивим информацијама.

Процес провере

Када тражите ново запошљавање, уобичајена пракса је позивање референци и потврђивање претходних послодаваца. Испитивање запосленог се продубљује у прошлост подносиоца захтева. Значење провере се није толико променило током година, али за вас као власника предузећа је важно да разумете цео процес. То може да укључује претрагу претходне осуђујуће пресуде или затворског затвора, проверу кредитних референци, верификацију професионалних лиценци и уверења и праћење историје запослења. Посао професионалних истражних агенција које ангажујете да врше ове провере и провере позадину кандидата за посао. Када проверавате кандидата, тражите потенцијалне црвене заставице које би могле да одреде да ли ће та особа постати поуздан и ефикасан запосленик или ће се показати непоузданом и неефикасном у обављању уобичајених радних задатака. Према томе, значење провере није само ископавање прљавштине на будућем раднику, већ заправо заштита вашег радног места од запослених који неће додати вредност вашем послу.

Спровођење провере позадине

Као део ваше стандардне политике провере запослених, требали бисте бити сигурни да поступак започиње тек након што кандидат прође кроз почетни низ интервјуа. Прерано извршавање провере прошлости може бити губљење ресурса и новца, док прекасно проверивање може значити да ће ваша компанија морати да нађе замену ако постоји проблем са пореклом запосленог. Пре него што поступак провере започне, ваша потенцијална запослена мора да потпише образац за сагласност у коме даје компанији дозволу да истражи своје порекло.

Разумевање питања приватности

Такође је важно разумети улогу приватности која се односи на политику провере ваших запослених. То је зато што се проблеми могу појавити ако ваш захтев за информације о кандидату крши закон или ако крши право те особе на приватност. Када проверавате запосленог, савезни закон вам забрањује тражење одређених врста евиденција. У ствари, Амерички закон о инвалидитету спречава ваше предузеће да прибави медицинску евиденцију, иако смете да тражите подносиоце захтева да ли су физички способни за обављање одређених радних задатака. Такође, иако ваше предузеће може да провери кредитну способност потенцијалног запосленог, не можете одбити подносиоце захтева за разматрање позиције само зато што они воде банкрот. Због тога је толико важно да разумете све савезне смернице у вези са приватношћу пре него што започнете поступак провере. Ако одлучите да ангажујете спољну агенцију која ће се бавити провером запослених, обавезно блиско сарађујте с том агенцијом како бисте били сигурни да се придржавате свих закона о приватности. Ово ће спречити озбиљне проблеме, нарочито ако кандидат који нисте ангажовали поднесе захтев за заштиту приватности против своје компаније.

Најбоље праксе провере

Иако се значење провере може мало разликовати од компаније до компаније, постоје неке најбоље праксе које треба следити приликом провере прошлости потенцијалног запосленог. Прво, уверите се да је поступак провере јасан, сажет и стандардан међу свим подносиоцима захтева. То значи да би свака особа за коју сматрате да треба да прође исту проверу прошлости. Друго, обезбедите да се обрасци за сагласност лако разумеју и потпишу пре него што почне провера позадине. И на крају, избегавајте подношење захтева за личним или додатним информацијама које се не односе на посао.