Како планирати церемонију пресецања врпце за мало предузеће

Не заборавите на гигантске маказе

Церемоније пресецања врпце помало личе на венчања. Колико год се трудили, увек се у последњем тренутку догоди нешто што планере баци у несвест. Неко је заборавио да пошаље гомилу позивница. Флајери су најавили догађај за четвртак, али су дали погрешан датум.

Угоститељ долази касно, а шкампи су и даље смрзнути. Пресеци врпци, попут венчања, темпирани су да имају оно „Та Да!“ тренутак. Водите рачуна о важним детаљима како бисте били сигурни да је ваш „Та Да!“ тренутак је срећан.

Када одржати церемонију пресецања врпце

Није свака прилика прикладна за церемонију пресецања врпце. Морате да имате нешто ново и ВЕЛИКО да се покажете: потпуно нови посао, нова ископавања, велико преуређење за раст или пример нових услуга које ћете нудити. Када желите да на велики начин скренете пажњу, церемонија пресецања врпце прави велику пљуску без потребе да потрошите огромну количину новца.

Изаберите датум и време

Дајте си месец дана да планирате церемонију и уђете у календаре људи којима желите да присуствујете. Ако је ваш нови простор још увек завршен, сачекајте док не будете сигурни када ће нови простор заиста бити завршен пре него што планирате пресецање врпце. Не верујте на реч добављачу. Многе ствари су ван његове контроле, укључујући и то када ће његови добављачи заиста испоручити.

Проверите са својом привредном комором и са свим званичницима којима желите да присуствујете пре него што довршавајући датум. Ако их присуствујете, ваше пословање и ваше вести изгледају важније. Уверите се да се тог дана у граду не догађа ништа друго, јер би то могло одвући присутне од вашег догађаја или заузети сва паркинг места, тако да људи не би могли доћи до вашег догађаја.

Питајте своју привредну комору у које време препоручују. Не одржавајте церемонију прекасно у току дана, када ће залазак сунца отежати фотографисање добрих фотографија. Сат пре подне или сат после подне омогућиће људима да узму дужи ручак. У 15:00, многи пословни људи ће моћи да се одвоје, присуствују вашој церемонији, а такође могу да покушају да се врате кући раније.

Шири причу

Направите листу свих којима бисте желели да присуствујете. Позовите градоначелника, жупанијске комесаре и друге угледнике да уђу у календаре и обавестите их да очекују званични позив. Пратите е-пошту њима, а такође и пријатељима и блиским пословним сарадницима. Реци им да и они пренесу вест.

Позовите локалне медије са својим информацијама и замолите их да покрију вашу церемонију. Наставите са е-порукама у којима се понављају информације.

Објавите догађај на друштвеним мрежама и, како се догађај приближава, наставите да ажурирате страницу. Промените своје постове да би били занимљиви и да би се људи враћали. Најавите своје присуство на друштвеним мрежама у билтену и е-порукама компаније.

Пронађите велике маказе

Без зезања! Питајте своју одају да ли имају свечане велике маказе и неку џиновску траку. Многе коморе их имају при руци и довешће их до догађаја, као што су пресецање врпци и церемоније рушења. Ако ваша комора нема велике маказе и џиновску траку, обратите се локалним и мрежним продавницама за забаву.

Свакако да ће друге маказе сасвим добро пресећи врпцу, али ниједна друга маказа не каже „ВЕЛИКЕ ВЕСТИ!“ на фотографијама попут џиновских свечаних маказа које пресецају светлу, широку траку. Ако их морате сами купити, вратит ћете им вредност и добру вољу када маказама дате другима у годинама које долазе.

Припремите позивнице и флајере

За ваше позивнице и флајере биће вам потребне следеће информације:

  • СЗО: Име ваше компаније

  • ШТА ЗАШТО: Церемонија пресецања врпце за наше ____(нова зграда, нова локација итд.)

  • КАДА: Дан у недељи, датум и време (тј. Четвртак, 19. јул 20__)

  • ГДЕ: Адреса догађаја

  • Р.С.В.П. : Телефонски број (и име ако је потребно, тј. „Позовите Марион на (ккк) ккк-кккк ект. Кс“)

  • Освежењебиће послужен

Људи који су на огради због доласка или који имају више позивница истовремено, често ће доћи код вас - ако послужујете храну. Ако се догађај организује, забележите на позивници нешто што указује на то да ће се послужити храна боља од чипса и пунча. На пример, можете написати: „Биће послужена разноврсна предјела из Ле Цхефа“.

Пошаљите позивнице, објавите летаке

Замолите локалне штампарије за идеје и затражите понуде за позивнице и флајере које ћете објавити по граду. Штампарије би требало да вам покажу примере онога што су радиле у прошлости. Не копирајте туђе тачно; уместо тога, затражите њихову стручност у промени текста и боја. Или га сами дизајнирајте, напишите сву копију и упоредите понуде штампарије и датуме када ће вам их припремити.

Да, можда ћете штампати јефтиније на мрежи или у великој продавници канцеларијског материјала. Али, подржавајући локалне добављаче, подржаваће вас и упућивати купце на вас у будућности.

На коверте уврстите повратну адресу како бисте знали да ли су достављене. Објављујте флајере по граду, остављајте их са медијима и тражите од запослених / пријатеља да их дистрибуирају.

Планирајте церемонију

Направите контролну листу онога што желите да се догоди на вашој церемонији:

  • Емцее / Хост - Неко из ваше компаније или градске "славе"? Емцее представља звучнике и покреће догађај

  • Звучници - Ко ће разговарати о вашим вестима, дати кратак преглед и захвалност? Највише 2 говорника, по 2-3 минута

  • Секач врпце / држачи - Требало би да буду власници, партнери итд., Уз њих угледници привредне коморе и други ВИП, можда породица

  • Забава / Демо / Водичи - Музика, мађионичар, демо новог производа? Људи смештени у свакој соби да објасне шта је ново?
  • Храна - Изаберите и резервишите угоститеља. Храна треба да буде једноставна и лака за јело.

  • Фотограф - Ангажујте свог фотографа тако да не зависите од медија.

Нека заказани говорници држе своје говоре пре пресецања врпце, јер се гомила обично раствара одмах након тога. Унапред планирано детаље такође смањује забуну на догађају. Планирајте да читав догађај траје између једног и два сата.

Пошаљите е-пошту са подсетником недељу дана пре церемоније. Затим, дан раније, контактирајте комору и локалне медије како бисте били сигурни да ће неко присуствовати.