4 фазе буџетског циклуса

Типично кориштен за описивање владиног буџетирања, четворофазни буџетски циклус односи се и на мала предузећа која послују на основу буџета. Сваки корак или фаза процеса је сам по себи драгоцен за ваше пословање. Свака захтева узимање у обзир трошкова вашег пословања и како ће они утицати на профитабилност ваше компаније.

Савет

Четири фазе буџетског циклуса за мала предузећа су припрема, одобравање, извршење и процена.

Буџетски циклус је живот буџета од стварања или припреме до процене. Већина малих предузећа не користи термин „буџетски циклус“, већ користе процес и пролазе кроз сваку од његове четири фазе - припрему, одобравање, извршење и процену.

Припремите свој буџет

Први корак буџетског процеса је стварање. Урађено, овај процес започиње пажљивим размишљањем на нивоу тла. Треба размотрити колики је приход и које нове иницијативе могу бити покренуте.

Као власник малог предузећа, ваше руководство и визија ће водити шта је све укључено, а шта искључено из буџета. Узећете у обзир очекиване приходе; издаци за зараде запослених, рад и материјал; и трошкови свих побољшања која планирате да унесете у своју компанију.

Одобри свој буџет

Иако је процес политичког буџетирања помало неуредан, један од основних принципа веома је значајан за ваше пословање. Буџети се не одобравају на основу да или не. Уместо тога, они су предмет расправе.

Иако понекад политички процес може искривити буџетске приоритете, предузећа не морају постати жртве тог проблема. Уместо тога, поступак одобравања може бити прилика да се повучете и заузмете други поглед на то како ваша компанија троши своја средства.

Већина власника малих предузећа сами се носе са све четири фазе циклуса свог буџета. Ово је у реду, али немојте то радити у вакууму. Нека га погледају ваш рачуновођа или поуздани колега пре него што га означите печатом „Одобрено“.

Извршите свој буџет

Када је буџет одобрен, време је за његово спровођење. За разлику од савезне владе, власници предузећа попут вас не могу да прикупе средства како би спречили расипну потрошњу. Али своју пословну тактику можете прилагодити тако да подноси повећање потрошње или приходе ниже од очекиваних.

Већина новца долази и одлази у складу са буџетом. Добар буџет није ограничење на оно што ваша компанија може да потроши. То је финансијско оличење стратегије и тактике ваше компаније за годину.

Редовно процењујте свој буџет

Чак и најбоље планирани буџет треба повремено преиспитати и, ако је потребно, ревидирати. Промене у приходу, прилагођавање трошкова и нове информације о вашој бази клијената примери су ствари које могу захтевати ревизију буџета.

Влада врши ревизију и процјену потрошње како би осигурала да се новац троши на законит начин. Али стална процена буџета вашег предузећа захтева шири објектив. Желели бисте да припазите колико се ефикасно троши новац. Али оно што је заиста важно у послу јесте да ли послујете са профитом.

Замислите буџет свог предузећа као живи документ који вам може помоћи да дефинишете своје циљеве. Четири фазе буџетског циклуса пружају оквир за постизање тих циљева.