Како обрачунавати поправке и одржавање према ГААП-у

Поправци и одржавање су трошкови које предузеће сноси ради враћања средства у претходно радно стање или одржавања средства у тренутном оперативном стању. Они се разликују од капиталних трошкова који се користе за куповину средства. Према општеприхваћеним рачуноводственим принципима - ГААП - у своје евиденције морате евидентирати трошкове поправки и одржавања и пријавити их у својим финансијским извештајима у периоду у коме су настали. Смернице су прилично јасне и ми описујемо поступак у наставку.

Трошкови поправки и одржавања наспрам капиталних издатака

Капитални издаци су трошкови које компанија претрпи за куповину средства, продужење века трајања или повећање капацитета или ефикасности. Трошкови поправки и одржавања само одржавају животни век или тренутно стање средства. Разлика је генерално јасна, мада постоје случајеви када је за одређени трошак потребан пресудни поступак.

На пример, замена сломљеног дела на мотору представља трошак поправке, док је надоградња мотора ради повећања капацитета машине капитални трошак. Предузеће одједном троши читав трошак поправке или одржавања, али с временом издваја капитални издатак као трошак.

Евидентирање трошкова у одговарајућем обрачунском периоду

Према ГААП-у и књиговодственом начелу настанка догађаја, трошак морате књижити у периоду у којем су настали. Период у којем плаћате трошак не утиче на то када препознате трошак у својој евиденцији. Период поправке и период плаћања често су исти, али то није увек случај.

На пример, ако поправљате мотор камиона на крају текуће године, али планирате да поправку платите следеће године, морате евидентирати трошкове у текућој години.

Снимање дневника

Да бисте евидентирали трошкове поправке или одржавања у своју евиденцију, задужите рачун трошкова поправки и одржавања за износ трошкова у запису дневника. Задужење повећава рачун трошкова. Кредитирајте готовину или рачун на рачун за исти износ у зависности од тога како ћете платити тај трошак.

Кредит смањује рачун у готовини, који је средство, али увећава рачун потраживања, који представља обавезу, за износ који дугујете трећој страни.

Извештај о билансу успеха

На крају обрачунског периода збројите укупне трошкове поправки и одржавања које сте забележили током периода. Запишите „Трошкови поправки и одржавања“ и укупан износ као ставку у одељак Оперативни трошкови вашег рачуна добити и губитка.

На пример, ако сте током године имали 10.000 УСД трошкова поправки и одржавања, напишите „Трошкови поправки и одржавања 10.000 УСД“ у одељак о оперативним трошковима вашег рачуна прихода.

Упозорење

ИРС смернице и ГААП рачуноводствене процедуре се често мењају. Обавезно заснивајте своје рачуноводство на најновијим процедурама доступним у рачуноводствене и пореске сврхе.