Шта је претпоставка пословног субјекта?
Рачуноводство за мала предузећа може бити сложена пракса, али постоји неколико општих рачуноводствених принципа који помажу власницима предузећа да структурирају своје рачуноводствене поступке и воде јасне и тачне књиге. Важно је да се предузећа придржавају праксе претпоставки пословног субјекта како би била заштићена не само законски, већ је и финансијска слика њихове компаније јасно приказана.
Дефинисана претпоставка пословног субјекта
Претпоставка пословног субјекта, која се понекад назива и засебном претпоставком ентитета или концепт економског субјекта, рачуноводствени је принцип који наводи да се финансијска евиденција било ког предузећа мора водити одвојено од евиденције његових власника или било ког другог посла. Сав приход остварен од пословања компаније мора бити евидентиран као зарада, а сви трошкови морају бити они који припадају искључиво послу. Лични трошкови власника не би требало да се пребацују на компанију. Ово стриктно придржавање раздвајања омогућава оцењивање пословања у сврху рентабилности и пореза на основу тачних финансијских података, а не збркане комбинације личних и пословних финансија. Такође се примењује на сва предузећа, чак и ако правно предузеће и његов власник сматрају истим ентитетом.
Правно насупрот раздвајању рачуноводства
Предузећа постоје у разним облицима и свака структура примењује своје законске и пореске прописе. Многа мала предузећа сматрају се пролазним ентитетима, где се предузеће не опорезује на свој приход, већ се сав приход „преноси“ на власнике и они се опорезују на износ прихода који је предузеће остварило. Примери пролазних ентитета укључују појединачна предузећа, С корпорације и друштва са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ). Међутим, у приватном власништву, предузеће и појединачни власник правно се посматрају као једно те исто. Све пословне обавезе, финансијске и правне, постају обавезе власника. Ипак, иако се легално на њих гледа као на исто, самостални предузетници морају одвојено водити и пријављивати своје личне и пословне финансије.
Потребно је тачно снимање
Један од недостатака концепта пословног субјекта у рачуноводству је тај што власници предузећа морају бити врло опрезни у вођењу детаљне и тачне финансијске евиденције, посебно о својим трошковима. Сви лични и пословни трошкови морају се држати одвојено. То значи да треба успоставити процедуре како би се осигурало да рачуноводствене евиденције одражавају тачне износе трошкова засноване на сврси или проценту употребе. На пример, ако власник предузећа купује бензин за аутомобил у његовом личном власништву користећи личну кредитну картицу, али тај бензин и аутомобил користи за пословна путовања, тада власнику треба надокнадити те трошкове користећи стандардну стопу пређених километара коју дозвољава Интерно Пореска служба (ИРС). Међутим, ако власник предузећа узме аутомобил у власништву компаније и користи своју пословну кредитну картицу за куповину бензина док је на недељном одмору, ти трошкови не би требало евидентирати као пословне трошкове у финансијским евиденцијама компаније, већ их треба узети као лично повлачење .
Управљање корпоративним одељењима или више предузећа
Још један пример пословног субјекта који захтева одвојено рачуноводство је када постоје засебне поделе у предузећу или појединац поседује више предузећа. Ако ваше пословање расте, можда ћете имати прилику да се проширите изван оквира вашег тренутног пословања. Можете одабрати да у компанији отворите засебан одељење за руковање овом новом пословном приликом. Да би се пратило финансијско здравље и пословање овог сегмента компаније, добра је идеја да се сви приходи и расходи евидентирају одвојено од другог дела предузећа. То се може постићи коришћењем "класа" у рачуноводственом софтверу, као што је КуицкБоокс. У пореске и правне сврхе, одељење и даље потпада под окриље главне компаније, али засебно рачуноводство ће вам омогућити да независно процените његово финансијско здравље.
Слично томе, ако власник предузећа води више компанија, за сваки посао треба одржавати засебну претпоставку. Иако је власник исти, компаније се могу веома разликовати по обиму и величини, а све трансакције треба евидентирати одвојено.
