Пример програма оријентације за нове запослене

Новозапослене у вашој компанији можете поздравити оријентационим програмом који ће им омогућити да се осећају лагодно и као да су део тима. Образац програма за оријентацију варираће у зависности од индустрије, стила управљања и укупне културе компаније. Ваш програм оријентације може запосленима пружити прави увод у вашу компанију, шта се очекује и где се уклапају у опште циљеве.

Оријентациони преглед и обилазак објекта

Новозапослени морају одмах да се упознају са својим новим радним местом. Водите их у обилазак канцеларије, указујући на битне локације као што су људски ресурси, канцеларија њиховог менаџера, купатила, сале за одмор, простор за штампу, технолошка подршка и ресторан компаније. Ово време можете искористити да објасните изглед програма оријентације и шта запослени може очекивати од процеса оријентације.

Увод у сараднике

Током обиласка објекта, новог колегу можете представити колегама. Закажите формални састанак са члановима директног тима или одељења на коме ће запослени радити за детаљнија упознавања.

Прегледајте приручник и папире за запослене

Приручник за запослене садржи правила и прописе компаније, наводи Сцоре.орг. Такође покрива информације о бенефицијама компаније, датумима исплата, отплатама, ручковима и осталим радним паузама, државним и савезним законима и законима о запошљавању и још много тога. Уместо да читате сваку страницу, истакните најважније одељке и нека је запосленик прочита током прве недеље и контактира вас ако има додатних питања. Обезбедите запосленом страницу са потписом која описује да је прочитао и разуме оно што је наведено у приручнику.

Прегледајте циљеве и очекивања посла

Новозапослени не може постићи оптимални ниво продуктивности и ефикасности у компанији ако јој нису представљени његови циљеви и како се они уклапају са укупним потребама компаније или њеним очекивањима од посла. О тим информацијама треба разговарати током оријентације новог запосленика, тако да запослена може добити појашњење у вези са било којим питањем у које није сигурна.

Пружите обуку и сенчење

Иако запослени можда има искуства у вашој индустрији, ипак му је потребна обука да би научио како тачно ваша компанија послује у индустрији. Обука може да се креће од похађања семинара, бављења рачунарским програмима или праћења запосленог који ради исти или сличан посао као и нови запослени.

Додели ментора

Долазак свежег лица у компанију није увек утешна ситуација за запослене, па често траже неформалног ментора који ће им помоћи да их води кроз првих неколико недеља у компанији. Направите први корак и доделите новим запосленима ментора коме могу ићи са питањима или ради охрабрења.

Закажите ручак

Уживање у ручку са одабраном групом колега даје новим запосленицима опуштенији начин да се упознају са колегама и сазнају више о њима и компанији. Иако се сарадници често у пролазу упознају са новим запосленима, током прве недеље можете да уговорите ручак на којем нови запосленик може да седи са својим менаџером и члановима тима са високим учинком којем се придружује. Запослени могу делити заједничке интересе, разговарати о култури компаније и одговарати на сва питања која има нови запосленик, све док уживају у оброку ван канцеларије.

Поставите период процене

Оцене запослених имају користи и за послодавце и за запослене дајући им прилику да разговарају о томе како се запослени понаша у својој улози и шта ће му можда требати да би био успешнији. Евалуације такође пружају запосленима прилику да послодавцима дају повратне информације о својим искуствима са компанијом.

Током оријентације, обавестите запослене о процесу оцењивања ваше компаније како би били свесни како се оцењују њихови учинци. Уместо да чекате годину дана да бисте пружили своје почетне повратне информације, подесите период прегледа од 30, 60 или 90 дана за нове запослене. Ово ће вам пружити прилику да видите годишњи преглед својих улога и одговорности у компанији.