Шта значи „плаћено на рачун“ у рачуноводству?

Без обзира да ли управљате рачунима клијената чија је вредност 10.000 или 10.000.000 америчких долара, одржавање тачних евиденција је пресудно. Обавезе и потраживања су жила куцавица ваше организације, а једна погрешно постављена децимална тачка или један пропуштени унос могу искривити ваше евиденције. Правилна класификација плаћања је такође пресудна, тако да се ваше рачуноводствене књиге могу ускладити на крају месеца и године.

Савет

„Плаћено на рачун“ је делимично плаћање робе или услуга које се не подударају са одређеном фактуром.

Шта се плаћа на рачун?

Понекад можете одабрати да извршите уплату за доспели износ, али још нисте добили рачун од добављача, што отежава ускладјивање плаћања. Слично томе, од купца можете добити уплату пре него што му издате фактуру. Ове исплате и признанице су познате као „плаћања на рачун“. Они су уобичајени у индустријама у којима се кредит користи за куповину робе, а плаћања се врше у капима или у различитим износима током времена.

">" Плаћено на рачун "за потраживања

Потраживања - која се не смеју заменити са потраживањима, која могу укључивати новац који очекујете од извора који нису продаја купаца - је новац који купци дугују вашој компанији за пружање добара или услуга. У зависности од финансијских аранжмана са сваким купцем, потраживања могу да им дају ограничен временски период да изврше рате, попут 18 месеци за велике куповине. Или се уговор о продаји може односити на целокупан износ дуга који треба платити у року од једне уплате за краћи период, као што је 30 дана од датума фактуре. Будући да су потраживања новчана средства која вам дугују купци, они се сматрају имовином предузећа.

Када купац преда уплату на рачун, ваш књиговођа изврши унос износа у дневник и трансакција се сматра „плаћеном на рачун“. То једноставно значи да је купац извршио уплату - која иде у књигу рачуна потраживања - на целокупан износ дуга. На пример, продате палету папира у штампарији, а укупна цена је 5.000 УСД. Ако штампарија пошаље вашој компанији уплату у износу од 2.500 америчких долара, књиговођа то уноси као „плаћено на рачун“. А ако штампарија пошаље уплату за пуних 5.000 америчких долара, ваш књиговођа ће је и даље унети као „плаћено на рачун“, али ће такође приметити да је рачун „плаћен у целости“.

„Плаћено на рачун“ за рачуне који се плаћају

Када другој компанији дугујете за робу или услуге, ваш рачун код добављача спада међу ваше обавезе или новац који ваша компанија дугује. Обавезе се сматрају обавезама. Када ваш књиговођа изврши уплату на ваш рачун, он врши евиденцију као задужење са банковног рачуна ваше компаније и као кредит на књизи рачуна ваших рачуна. Када платите пуни износ, ваш рачун се плаћа у целости.

Ефективно сте смањили своју обавезу када плаћате на рачун, а када рачун уплатите у целости, обавеза више нема. С тим у вези, ваша уплата на рачун такође смањује вашу имовину, јер уплата смањује ваш готов новац или стање на банци.

Савет

Добра је пракса да пратите уносе „плаћене на рачун“ и време између плаћања ваших купаца. На овај начин можете пратити своја потраживања и утврдити да ли новац који дугује вашој компанији достиже фазу у којој ће вероватно постати ненаплатив због старости. Потраживања могу бити тешко наплатити како старе.