Разлика између рачуна и рачуна
Током продаје добара или услуга, купац и продавац закључују уговор о обављању посла и довршењу финансијске трансакције. Уговор може бити усмени или писмени, а услови трансакције биће евидентирани или документовани фактуром и рачуном. Фактуре и признанице су изворни документи за рачуноводство; рачун се назива и рачун. Рачуни и рачуни се користе у рачуноводству за евидентирање продајних трансакција и за обрачун захтева и рачуна за плаћање.
Фактуре које је доставио продавац
Рачун је рачун или захтев за плаћање за продају. Наводи се роба или услуге које продавац пружа купцу, заједно са ценама, кредитима, попустима, порезима и укупним износом. Такође може да садржи податке о кредиту, број фактуре, име продавца и било које посебне програме продаје.
На пример, многи рачуни омогућавају купцу 30 дана да плати и нуде попуст за плаћање у првих 10 дана од датума рачуна. Рачун садржи информације о пословном контакту за продавца, укључујући назив предузећа, адресу, број телефона, број факса и веб адресу. Такође укључује контакт податке купца и датум продајне трансакције. Рачуне не треба мешати са наруџбеницама, а то су писани захтеви купаца продавцима који одобравају отпрему или испоруку робе уз договор о плаћању.
Рачуни који доказују да је плаћање извршено
Признаница је документација да је извршено плаћање за финализацију продаје. У већини случајева служи као доказ о власништву. Наводи се роба или услуге, цене, кредити, попусти, порези, укупан плаћени износ и начин плаћања. Рачуни углавном укључују информације о купцима и продавцима, у различитим форматима и у различитом степену.
На пример, куповине на продајним местима, као што је куповина бензина за аутомобил на бензинској пумпи, садрже комплетне контакт информације о продавцу, али ограничене информације о купцу. Рачун је доказ купца о плаћању.
Издаваоци и примаоци
Рачуне и рачуне генеришу продавци, трговци и добављачи и издају их купцима, купцима или клијентима. Рачуноводствене службе, продајно особље и особље за корисничке услуге могу издавати рачуне купцима. Лекарске и стоматолошке ординације издају рачуне пацијентима за пружене услуге. Конобар или конобарица издаје рачун, назван рачун или чек, ресторанима у ресторанима за храну коју наруче.
Примаоци рачуна су обично купци, али могу бити рачуновође или књиговође, као и треће стране које примају признанице као доказ о уплати купаца за финансијске поступке.
Употреба рачуна и рачуна
Рачуни се користе за тражење плаћања од купаца, праћење продаје, помоћ у контроли залиха и олакшавање испоруке добара и услуга. Рачуни се такође користе за праћење очекиваних будућих прихода и управљање односима са купцима нудећи повољне опције плаћања, као што су продужени временски рокови за плаћање или попусти за рано плаћање или готовинско плаћање.
Купци или купци признанице користе да би доказали да су платили артикал, посебно у повратним ситуацијама у којима је роба неисправна или неисправна.
