Како књижити готовину наплаћену на потраживањима

Продаја на кредит значи да морате да пратите отворене рачуне и стања купаца. Евидентирајте долазну уплату клијента на рачун потраживања главне књиге да бисте смањили преостало стање на рачуну. Када разумете обе стране рачуноводствене једначине, можете тачно књижити трансакцију и избећи проблем главне књиге.

1

Наведите на коју фактуру треба да се односи плаћање. Уверите се да се износ плаћања подудара са фактуром коју је купац примио или тачно одражава попуст на продају.

2

Направите унос у дневнику да бисте препознали плаћање на рачуну потраживања у главној књизи. Исплата се евидентира као кредит на рачуну потраживања. Направите одговарајуће терећење готовинског рачуна за једнак износ да бисте препознали новац примљен као плаћање. На пример, плаћање на рачуну од 1.500 УСД књижило би се у главну књигу као 1.500 УСД кредита „Потраживањима“ и 1.500 УСД задужења „Готовине“.

3

Незнатно измените унос у дневнику ако купац искористи попуст у готовини. Књижите целокупан износ фактуре на рачун потраживања као кредит, смањујући потраживање. Стварни износ примите на готовински рачун као задужење, одражавајући физичку уплату депоновану у банку. Забележите разлику као задужење на рачуну књиге попуста на продају. На пример, ако је купац платио фактуру од 1.200 америчких долара са попустом од продаје од 5 процената, кредитирајте „Потраживања“ за 1.200 америчких долара. Да бисте уравнотежили унос, задужите „Готовина“ за 1.140 УСД, а „Попусти и додатци за продају“ за 60 УСД.