5 врста пословних докумената

Компанија користи документе за комуникацију, обављање послова и анализу своје продуктивности. Пословни документи се крећу од кратких порука е-поште до сложених правних споразума. Неке документе припремају запослени и власници предузећа, док друге израђују професионалци изван компаније, попут рачуновођа и адвоката. Будући да документи пружају доказ о пословању организације и на њих се може позивати током наредних година, важно је да буду добро написани.

Имејлови и меморандуми

Сарадници обично користе е-пошту за међусобно преношење информација. Пре него што је е-пошта постала распрострањена, меморандуми су се користили за поруке изван канцеларије. Белешке се и даље користе у ситуацијама када је порука намењена да прати одређену датотеку и у случајевима који захтевају више приватности од е-поште.

Допис и имејл идентификују пошиљаоца и примаоца и садрже тему. Текст је обликован у једном или више пасуса.

Пословна писма за спољну комуникацију

Пословна писма се користе за комуникацију са појединцима изван канцеларије. Примаоци могу бити купци, колеге из других предузећа, пружаоци услуга, професионалци који саветују предузеће, владини службеници и кандидати за посао. Пословно писмо обично је форматирано у блок стилу, у којем су сви елементи писма, осим заглавља, поравнати са левом маргином.

Може се послати е-поштом или доставити поштом. Ако је писмо послато у тексту е-поште, пошиљалац укључује његово име, назив посла и контакт податке на дну е-поште.

Пословни извештаји за пренос информација

Пословни извештаји преносе информације у формату који је формалнији и обично је дужи од писма. Извештаји покривају разне теме, као што су безбедност, подаци о продаји, финансијски подаци, студије изводљивости и маркетиншки планови. Они могу укључивати статистику, графиконе, графиконе, слике, студије случаја и резултате анкете. Неки извештаји се објављују у корист инвеститора. Ако је извештај периодичан, као што је месечни извештај о продаји, користи се образац ради лакшег коришћења и омогућавања поређења са претходним извештајима.

Трансакциони документи за пословање са клијентима

Компанија користи документе за пословање са својим клијентима. Да бисте уштедели време, ови документи могу бити форматирани као образац, као што је образац за наруџбину, страница за пренос, фактура или рачун. Врсте трансакционих докумената које се користе донекле се разликују у зависности од природе посла. На пример, агент осигурања генерише пријаве и полисе за осигурање, док зајмодавац користи захтеве за зајам и хипотеку.

У неким областима предузећа закључују споразуме и уговоре са другима; ове документе може саставити адвокат компаније.

Финансијски документи за управљање пословањем

Предузеће користи финансијска документа како би остало у оквиру свог буџета, припремало предлоге буџета и подносило пореске пријаве. Ови документи укључују евиденцију о пријему, извештаје о платним списковима, плаћене рачуне, банковне изводе, извештаје о приходима, билансе стања и пореске извештаје. Ове документе може припремити рачуновођа компаније.

Власник предузећа користи ове документе да утврди финансијски успех компаније и да идентификује подручја која су непродуктивна. Шеф одељења може користити финансијске документе за припрему предлога буџета.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found