Како створити ефикасност на радном месту

Ефикасност на радном месту дефинише се послом или задацима које је у једном радном дану обавио један запослени, или радом који је одељење или тим обавио у одређеном временском периоду. Ефикасни запосленици вредно раде на извршавању својих задатака, што значи да компанија обавља више посла за исту сатницу. Ако је запосленима посао досадан или се не осећају мотивисаним да извршавају задатке, ефикасност у канцеларији може се смањити, што значи да се рокови могу померати. Створите ефикасност у канцеларији обраћајући пажњу на прекиде запослених и подстичући професионалну мотивацију.

1

Утврдите разлоге због којих запослени нису ефикасни на радном месту или у канцеларији. То можда није један једини разлог; неки запослени су мање ефикасни јер им је посао досадан, док други одлажу као лошу навику. Разговарајте са запосленима да бисте сазнали разлоге недостатка ефикасности.

2

Ограничите прекиде за запослене којима је тешко да се усредсреде на задатак након што су повучени у разним правцима. Омогућите периоде концентрације без прекида, посебно ако се задаци приближавају роковима. Запослени који се често прекидају могу одустати од обављања посла у канцеларији и једноставно сачекати следећи прекид.

3

Испитајте захтеве посла за оне који имају тенденцију да пруже руку помоћи на радном месту. Ефикасност може изостати јер су запослени повучени у различитим правцима и помажу у разним пројектима, без стварног усредсређивања на задатке. Марљиво делегирајте одговорности, тако да сви запослени могу да раде заједно.

4

Доделите менторе да надахну оне запослене којима је досадна свакодневна радна рутина или оне којима је потребна нека мотивација. Ментор показује запосленима важност њиховог рада и пружа мотивацијске вежбе.

5

Дозволите запосленима да праве менталне паузе, било да то укључује испијање шоље кафе, читање чланка или једноставно искључивање звона телефона. Ове паузе одвајају концентрисане периоде рада.

6

Наградите запослене који заврше изузетан посао у канцеларији аплаудирајући им у интерним билтенима или им дајући плакете за напоран рад и канцеларијске прилоге. Добијање признања може мотивисати друге запослене да раде више и дају примере за канцеларијске стандарде.