Шта РФП представља у послу?

Када предузеће захтева одређене вештине или опрему, али не може да испуни ту потребу сопственим захтевима, може се издати Захтев за предлог. РФП-ови помажу предузећима да међусобно комуницирају и промовишу здраву конкуренцију. У зависности од броја понуда које предузеће жели да прими, РФП се може послати неколицини предузећа или може бити јавно отворено за било које предузеће да да понуду.

Захтев за предлог

Предузећа и владине агенције издају Захтеве за предлог када су потребне услуге или опрема другог предузећа. Објављени у трговинским часописима, новинама или у мрежним базама података, РФП-ови се такође могу послати директно предузећима, консултантима или непрофитним организацијама за које се сматра да могу да пруже одређене услуге или опрему наведену на основу претходног радног односа или репутације у индустрији.

РФП компоненте

Захтев за предлог треба да јасно назначи потребну услугу или опрему, као што је завршетак пројекта или испуњење одређеног броја материјала или делова опреме. РФП треба да обухвати обим пројекта, испоруке, буџет и све прекретнице и рокове. Ако захтева материјал или опрему, РФП треба да обезбеди, поред укупног броја комада, и буџет и датум испоруке. РФП такође треба да садржи рок за подношење предлога и захтев за материјале као што су биографије, процене буџета или списак применљивих вештина и стручности. Укључите податке о пословном контакту у случају да понуђачи имају додатна питања.

Процес надметања

Процес лицитирања започиње када РФП буде пуштен на јавни увид. Компаније и добављачи заинтересовани за испуњавање РФП-а треба да доставе све тражене информације до рока. Након истека рока, предлози пролазе кроз поступак прегледа како би се пронашао кандидат који најбоље одговара пројекту. Предузеће контактира победничког понуђача да би започело рад на пројекту.

Листе за надметање

Предузећа могу да креирају спискове за надметање, који укључују независне извођаче и друга предузећа са вештинама или индустријским искуством потребним за рад на пројектима компаније. Предузећа могу да прихвате захтеве за придруживање списковима за надметање од других предузећа или појединаца или могу позвати друге да се придруже. Да би одржали списак којим се може управљати, компаније и добављачи ће можда морати да се придруже листи сваких неколико година слањем новог захтева или ће можда морати да ажурирају профил компаније како би оправдали место на листи.

Одговарање на РФП

Када одговарате на РФП, обавезно одговорите на сва питања и тражени материјал, као што су биографије, референце, изјаве купаца, списак специфичних вештина и искуства, број запослених и друге ставке како бисте били сигурни да се квалификујете за преглед понуда. На пример, ако РФП укључује максимално ограничење странице, останите у оквиру тог ограничења. Такође, уверите се да сте испоштовали све РФП рокове, јер већина предузећа неће прихватити понуду која је поднета пре рока. Припремите свој предлог на професионалан начин и користите језик примерен индустрији у којој радите.