Елементи предлога буџета

Предлог буџета је у основи детаљан и истраживањем подржан корак продаје за оперативни период пројекта или одељења. Предлози за буџет се користе у корпоративним, академским и непрофитним предузећима и један су од кључних делова предлога за грант. Они су такође добри алати који ће вам помоћи да разумете прави опсег вашег пројекта пре него што га представите. Створите најтачнији приказ трошкова, али напишите свој предлог са пажњом да звучи разумно по обиму и вредан по исходу.

Сврха или циљ

Јасно наведите своју мисију у првом одељку предлога буџета. Ваша мисија је опис у једној или двије реченице шта, када, гдје, зашто и како има сврху или циљ вашег буџета. На пример: „Овај пројекат успоставља, у року од шест месеци, игралиште у центру града како би одраслима са прекомерном телесном тежином омогућило да вежбају ради побољшања здравља током радног времена за ручак. Спонзорства за овај пројекат долазиће у облику грантова од корпоративних здравствених осигуравача. " Образложите које ће користи имати пројекат који предлог представља или оперативни наставак вашег одељења. Објасните како користи премашују трошкове.

Директни трошкови

Други одељак се бави трошковима производње производа, услуге, маркетингом и дистрибуцијом. Они се називају директним трошковима, јер се директно односе на корист која се ствара. У корпоративном буџету за производњу производа, они спадају у производне трошкове и трошкове продате робе. Истраживање које води ка стварању погодности такође је директан трошак, као и зараде људи који су укључени у планирање, производњу, маркетинг и дистрибуцију - или покретање, ако је ваш предлог буџета за неки догађај. Материјали, опрема, путовања, комуникације, истраживања и било шта друго што обично не би било присутно да пројекат није на месту сматра се директним трошком.

Објекти и административни трошкови

Већина спонзорстава и грантова не плаћају трошкове објеката и администрације, па их наведите одвојено у предлогу буџета ако га користите за тражење грантова или спонзорстава за пројекат. То су трошкови који нису директно идентификовани са користима од пројекта, укључујући употребу објеката, комуналне услуге, помоћно особље, осигурање и правне и рачуноводствене трошкове. Корпоративне сврхе такође административне трошкове сматрају одвојеним од рада одељења који доноси приход. Иначе би административни трошкови иначе били тамо. Ако предлажете буџет с корисним циљем, држите трошкове стварања накнаде одвојено од свакодневних трошкова.

Очекивани приход или корист

Завршите свој предлог буџета одељком који описује очекиване користи, као што су приход од продаје или донација, стварање имовине као што је игралиште или завршетак истраживања која обећавају да ће обезбедити будућу имовину или приход. Процените доларску вредност бенефиције. Имајте на уму да се корист мора чинити већом од цене, зато немојте изненада постати конзервативни или скромни у описивању користи или можда нећете добити одобрење за буџет.