Како уметнути ПДФ у Екцел

Мицрософт Екцел користе многа предузећа за управљање и организовање података, од података о продаји до података о контактима за купце или запослене. ПДФ датотеке, формат који је створио Адобе, такође се често користе за чување докумената, слика и других визуелних информација на начин који је лако штампати или читати на широком спектру уређаја. Можете уградити ПДФ датотеке у Екцел датотеке или друге формате датотека Мицрософт Оффице, као што су Мицрософт Ворд документи. У неким случајевима, можда ћете радије издвојити податке из ПДФ-а у формат погодан за прорачунске табеле или једноставно ставити хипервезу до ПДФ-а у прорачунску табелу.

Уградите ПДФ у Екцел

Није тешко научити како уградити датотеку у Екцел. Ако је реч о ПДФ-у, свима који желе да прочитају комплетан пар датотека биће потребан Мицрософт Оффице и ПДФ читач као што је Адобе Реадер или други софтверски програм који је компатибилан са сваким форматом.

Да би Екцел прво уметнуо ПДФ отворен табелу у Екцел-у. Онда, кликни тхе „Уметни“ таб на менију траке и кликни тхе "Објекат" икона у „Текст„група наредби икона.

У "Објекат" Дијалог, изаберите тхе "Створи ново" таб и изаберите„Адобе Ацробат Доцумент“ са списка. У опису формата датотеке можда постоји број верзије после „Адобе Ацробат“. Обавезно „Прикажи као икону“ поље за потврду је означено. Онда, кликни "У РЕДУ."

Изаберите тхе ПДФ датотеку коју желите да уградите, користећи мени датотека вашег оперативног система да кажете Екцел-у да увезе ПДФ. У документу ће се појавити као икона коју можете да превучете тамо где желите да се појави.

Уместо тога, линк до ПДФ-а

У неким случајевима можда нећете желети да ПДФ уградите директно у Екцел датотеку прорачунске табеле. Ово може збунити неке кориснике и повећаће Екцел датотеку. Такође ће вам ограничити могућност уређивања ПДФ-а одвојено од табеле.

Алтернатива је стављање ПДФ датотеке на мрежу и повезивање на њу из табеле. Датотеку можете ставити на веб локацију компаније или на услугу за размену датотека, као што је Дропбок, Мицрософт ОнеДриве или на Гоогле диску. Затим, узмите УРЛ ПДФ датотеке и тестирајте да ли ради у вашем веб прегледачу. Ако се догоди, ставити тхе УРЛ у ћелију у програму Екцел.

Можда ћете желети да ставите текст у ћелију или у суседну ћелију да бисте објаснили шта је веза. Поред тога, можда ћете желети да направите ПДФ заштићен лозинком или да користите контроле приступа на својој веб локацији или платформи за хостинг датотека како бисте ограничили ко може приступити датотеци.

Унесите адресу е-поште у Екцел

Такође можете да унесете адресу е-поште у прорачунску таблицу ако желите да вас контактира особа која чита прорачунску табелу да би је примила. Једноставно укуцајте адресу у обичној ћелији.

Ако желите да направите везу да бисте вам послали е-пошту, користите ХИПЕРЛИНК функција у формули. Ставите „= ХИПЕРЛИНК (маилто: иоу@екампле.цом? Субјецт = жељени предмет“ у ћелију, замењујући иоу@екампле.цом са вашом адресом и жељеним предметом са предметом.

Повежите датотеке заједно

Ако не желите да идете путем Веба, такође можете једноставно дистрибуирати ПДФ и Екцел датотеку заједно.

Ако их шаљете е-поштом или на платформи за размену порука као што су Слацк или Мицрософт Теамс, приложите исту поруку и разумејте како они раде заједно. Можете их и ставити у Зип датотеку или другу архивску датотеку, тако да се могу делити као једна целина.

Такође их можете ставити у исту фасциклу на диску који дели компанија или у алат за дељење датотека по вашем избору.

Издвој ПДФ податке у Екцел

У зависности од тога шта се налази у вашој ПДФ датотеци, можда ћете је желети ставити директно у Екцел табелу.

Ако ПДФ садржи табеларне или текстуалне податке, можете га копирати и налепити директно у ћелије табеле. Ако операција копирања и лепљења не задржава форматирање, можете га прецизније извући помоћу специјализоване алатке.

Интернет алати као што су ЦометДоцс и ванмрежни алати попут бесплатног програма отвореног кода _ПДФТоТект може помоћи у издвајању форматираног текста из ПДФ датотека и претварању у друге формате као што су Екцел, Ворд или обичан текст. Можда ћете желети да испробате више програма, све док не пронађете онај који даје жељени резултат.

У неким случајевима, на пример ако ПДФ садржи графиконе, можда ће бити корисно једноставно направити снимак екрана ПДФ-а, а затим га уградити као слику у Екцел датотеку прорачунске табеле.