Разлика између фактуре предрачуна и комерцијалне фактуре

Предрачун је шпекулација, најбоља претпоставка о цени наруџбине пре него што је попуњена. Предрачуни се обично користе за увоз и извоз, посебно када купац и продавац немају историју заједничког рада.

Комерцијална фактура одражава стварно стање, приказујући цене и количине онога што је стварно продато. Документи могу изгледати у основи исти, али про форма верзија одражава ситуацију која није нужно стварна, мада одражава најбоље претпоставке добављача о томе шта ће садржати коначна комерцијална фактура.

Савет

Предрачун даје процену коначног износа поруџбине. Комерцијална фактура приказује коначни износ који треба платити. Предрачуни се користе при увозу и извозу за пријављивање царинске вредности робе. Комерцијалне фактуре се користе у рачуноводству за плаћање рачуна.

Сврха Про Форма и комерцијалних фактура

Сврха предрачуна је да купцу пружи јасну представу шта може очекивати. То је добра вера која показује шта се унапред може знати, као што су цене и услови, и просечан износ наплате за врсте предмета који се траже. Купац такође може да користи предрачун да одлучи да ли ће извршити наруџбину или не.

Сврха комерцијалне фактуре је да захтева плаћање предмета који су стварно продати показујући износ који треба стварно платити.

Употреба Про Форма и комерцијалних фактура

Продавац може доставити предрачун у ситуацији у којој је немогуће предвидети тачну цену, али је могуће дати општу идеју о предстојећим трошковима. Предрачун такође може бити прилика за излагање променљивих које могу одражавати износ завршне фактуре, као што су неочекивани проблеми који се могу појавити приликом попуњавања налога. Неке предрачуне дају параметре за потенцијална одступања, као што је рецимо да се наклада може испоставити за 10 процената више или мање од наручене количине. Увозници користе предрачуне приликом пријављивања вредности робе у пошиљци за царињење.

Комерцијална фактура се користи за пружање коначне изјаве која одражава оно што се догодило током процеса попуњавања налога или довршења пројекта. Купац ће користити ову изјаву за плаћање рачуна и чува је у пореске и рачуноводствене сврхе.

Формат про форме и комерцијалне фактуре

Предрачун може изгледати готово потпуно исто као комерцијални рачун. Међутим, требало би да буде јасно означен као „про форма“ или на неком другом језику који одражава чињеницу да је то само процена и да се не би требало плаћати док се посао не заврши и не изда коначна фактура.

Рачуноводство про форме и комерцијалних фактура

Предрачун је користан за буџетирање. То вашем предузећу даје општу идеју о износу који ће доспети и када га треба платити. Комерцијална фактура је неопходна за плаћање рачуна и његово бележење као трошак. Требало би га чувати и архивирати ради референци и ради сигурносне копије ваших рачуноводствених података у случају ревизије.