Како ставити више ЦЦ у пословно писмо

Пословна писма се користе за резимирање дискусија на састанцима, увођење нових информација и постављање политика и процедура. Предузећа користе и поштанску пошту и дигиталну поштанску кореспонденцију. Кад год се писмо пошаље већем од главних прималаца, пошиљалац укључује „Цц:“ уз напомену да ће сви остали примаоци добити „копију“ писма. Више примерака забележено је иза ознаке „Цц:“.

Савет

Ако ће више независних прималаца добити писмо, напишите један запис „Цц“, а затим наведите сваког примаоца по имену у посебном реду.

<>

"> Када користити" Цц: "

Скраћеница "Цц:" значи "Индиго копија, "и датира из доба пре неколико деценија када су слова ручно куцана, а листови танког, црног карбонског папира стављани су између оригинала и копије. Оригинална откуцана страница је затим послата жељеном примаоцу, али друга примаоци су добили карбонску копију оригинала. Скраћеница „Цц:“ значи „карбонска копија“, а „Скривена копија:“ значи „слепа копија“, у којој главни прималац не зна да трећа страна такође прима копију .

Где ставити "Цц"

"Цц:" је забележено након блока потписа. Користите „Копија:“ ако се копија шаље дигитално или путем поштанских канала било којој трећој страни. На пример, менаџер у производњи који запосленом пошаље писмо које укључује смернице за дисциплинске мере, може „Цц:“ одељење за људске ресурсе, тако да је писмо укључено у досије запосленог. Ако одељење за људске ресурсе добије копију писма, то бележи „Цц:“ у писму.

Формат поштанског писма

Када се пословно писмо пошаље поштанском поштом, ознака копије „Цц:“ увек је укључена иза блока потписа, што бележи акроним „Цц:“ и тачка и зарез, а затим имена свих прималаца који ће добити копија. Ако ће више независних прималаца добити писмо, сваки прималац је наведен по имену у посебном реду. На пример, адвокат који шаље писмо осигуравајућој компанији у вези са одштетом за клијента, може „Цц:“ клијента, клијентовог лекара и компаније која је укључена у захтев. Иако није потребна, адреса примаоца „Копија:“ понекад је наведена испод имена. Опсежна листа „Копија:“ можда ће захтевати другу страницу са списком свих прималаца.

У поштанској пошти „Скривена копија:“ се не открива оригиналном примаоцу. То значи да се оригинално писмо не односи на слепу копију. Уместо тога, копије су забележене са „Скривена копија:“ како би слепи прималац знао да је рачун само у информативне сврхе.

Формат е-поште

Општа правила поштанске поште важе и за пословну е-пошту. Е-пошта олакшава процес испоруке, нудећи одељке адресе „цц:“ и „Бцц:“ у одељку адресе „То:“. Приликом слања е-поште, прималац коме је намењена може да види све примаоце у адресној траци за копирање, али не може да види слепе копије преписке. Иако примарна страна може видети све копиране, ипак је одговарајући протокол форматирати е-пошту као што је то случај са традиционалним поштанским писмом. У блоку за потпис, у најмању руку, забележите „Цц:“ да бисте обавестили странку да постоје независни примаоци писма.

Бцц спречава потоп у пријемном сандучету

Такође је уобичајено да се "Скривена копија:" велике групе примају е-пошту. Ово спречава дуге ланце људи да одговоре, када није потребно да сви добију све одговоре. На пример, менаџер који шаље е-пошту одељењу од 55 чланова тима који треба да прегледају нови протокол, не треба да сви примаоци буду упознати са свим одговорима. Одговоре би примао само пошиљалац, како би смањио непотребна признања и мишљења која се шаљу свима. Такође штити приватност, ако не имају сви у групи заједничке контакт информације.