Како обликовати е-билтен у програму Оутлоок

Иако је популарност независних маркетиншких услуга е-поште попут Маилцхимп-а порасла током година, и даље је могуће креирати и дизајнирати билтене компаније користећи Мицрософт Оутлоок. Можете да дизајнирате предлошке за билтене у програму Оутлоок да бисте поједноставили двомјесечно или двотједно креирање е-поште, као и да модификујете сачуване предлошке са пуно могућности графичког обликовања и обликовања изгледа. Ако не желите да платите независни програм или радије користите један програм за дизајнирање и слање целокупне е-поште компаније, следите ове једноставне кораке у програму Оутлоок.

Форматирање билтена у програму Оутлоок

Да бисте форматирали билтен у програму Оутлоок, прво створите образац билтена избором изгледа и стила из Оутлооковог избора тема за дописнице. Ове теме одређују стил фонта, боје позадине, слике и друге елементе дизајна које ће садржати ваше билтене, а док Оутлоок има на располагању унапред форматиране теме, они су у потпуности прилагодљиви након што их одаберете.

Међутим, пре него што одаберете тему за предложак билтена, требало би да потврдите да је образац е-поште који ћете креирати у ХТМЛ формату е-поште. Урадити тако:

  1. Отворите Оутлоок налог е-поште.
  2. Иди на Филе и онда Опције.
  3. Изаберите Пошта, затим Саставите поруке.
  4. На списку поред Саставите поруке у овом формату порука, изабери ХТМЛ.

Сада ће образац билтена који креирате аутоматски бити у ХТМЛ формату.

Изаберите тему за свој билтен у програму Оутлоок

Ево како да одаберете тему канцеларијског материјала за своје билтене у програму Оутлоок:

  1. У програму Оутлоок изаберите Нова е-маил опција.
  2. Иди на Филе >Опције >Пошта.
  3. Изаберите Дописнице и фонтови.
  4. Иди на Лична дописница и одаберите Тема опција.
  5. Изаберите између различитих тема за предложак билтена. Изаберите онај који одговара бренду ваше компаније или бележи изглед и осећај осталих професионалних билтена у вашој индустрији.
  6. Укуцајте властите наслове у унапред конфигурисане категорије одељака, а то су чувара места за садржај који додате када пишете билтен
  7. Изаберите Формат Тект док је одељак одабран за одабир стила фонта, боје и величине за тај одељак.
  8. Кликните У реду завршити.

Сачувајте тему билтена као образац

Након што завршите са форматирањем билтена, сачувајте га као образац да бисте га поново користили за билтене који се одржавају сваке две недеље или два месеца. Ево како:

  1. Иди на Филе и изаберите Сачувај као.
  2. Под тип датотеке падајући мени у Сачувај као прозор, изаберите Оутлоок Темплате.
  3. Назовите образац у складу с тим. Пример је [Назив компаније] Предложак месечног билтена.
  4. Кликните сачувати да бисте завршили и затворили образац.

Отворите образац билтена

Након што је предложак сачуван, користите га отварањем да бисте креирали нову Оутлоок е-пошту. Да бисте изабрали образац билтена да бисте започели израду најновијег билтена, следите ове кораке:

  1. Од Кућа одељак, идите на Нове ставке опција.
  2. Изаберите Још предмета, затим Изаберите образац.
  3. Изаберите Погледај у опцију и кликните Кориснички предлошци у систему датотека.
  4. Одатле дођите до шаблона билтена који сте управо сачували и изаберите и кликните на њега Отвори.

Сада можете попунити унапред одређене одељке вашег билтена садржином овог месеца.

Уредите Оутлоок билтен

Унесите жељени садржај кликом на унапред форматирани одељак и укуцавањем било ког садржаја који желите да се појави у том одељку. Поновите поступак за сваки одељак шаблона.

Све док категорије одржавате једнаким сваког месеца, поступак укључивања садржаја на две недеље или једном у месец дана је једноставан. Ако не, можете да уредите тему свог шаблона и поново је сачувате као нову или алтернативну верзију свог првог шаблона.

Форматирање слика у Оутлоок билтену

Једини елемент који треба узети у обзир је додавање слика у билтен е-поште. Процес се мало разликује у зависности од верзије програма Оутлоок коју користите, али прати исте опште кораке. Ево како се то ради у најновијим верзијама програма Оутлоок, а поступак је сличан у старијим верзијама. Да бисте додали линијску слику свом билтену:

  1. Отворите образац билтена.
  2. Изаберите опцију за Формат Тект.
  3. Под Формат, изабери ХТМЛ.
  4. Кликните курсор тамо где желите да уметнете слику и одаберите Уметни у горњем менију.
  5. Под Илустрације, изабрати Слике.
  6. Идите на слику или више слика које желите да користите на рачунару, изаберите их, а затим притисните Уметни да их убаци.

Након уметања слике, прилагодите величину слике да бисте је повећали или смањили или уредите начин на који слика комуницира са околним текстом избором опције из Опције распореда одељак. Као пример, можете одабрати слику која ће бити У складу са текстом тако да је слика постављена дуж исте линије текста где је уметнута или се одлучите да се текст омота око слике помоћу Са умотавањем текста опција.