Које су функције обрачуна зарада наспрам људских ресурса?
Док се платни списак бави надокнађивањем запослених, људски ресурси брину о односима са запосленима. Иако два одељења имају различите улоге у организацији, она такође деле функције које су кључне за успех организације. Интегрисање људских ресурса и платних спискова може смањити папирологију, омогућава аутоматско ажурирање и смањује потешкоће у пружању консолидованих извештаја.
Која је функција обрачуна зарада?
Обрачун зарада односи се на процес којим запослени примају плату. Функције укључују уравнотежење и усаглашавање података о платним списковима и депоновање и пријављивање пореза. Одељење за зараде брине о одбитцима плата, вођењу евиденције и провери поузданости података о платама. Одељење за зараде врши провере зарада, одржава усклађеност са пореским законима, евидентира папире за нова запошљавања и уређује постојеће досијее запослених. Професионалци за зараде такође су одговорни за израчунавање надокнада, бонуса, прековремених и регреса.
Која је функција ХР-а?
Управљајући људима у организацији, одељење за људске ресурсе има за циљ да пружи најбоље међу запосленима, доприносећи тако успеху организације. Примарна одговорност одељења за људске ресурсе је запошљавање нових запослених, а то укључује привлачење правих кандидата за слободна радна места. Након што доводе нове запосленике, ХР стручњаци морају се побринути да запослени испоручују у складу са очекивањима.
Одељење за људске ресурсе је такође одговорно за мотивисање запослених и у ту сврху награђују запослене развијањем пакета накнада који могу укључивати награде за празнике или за средину године и повећање плата. ХР такође развија програме обуке и осигурава да запослени следе општи правац подсећајући их на циљеве организације.
Где се две функције преклапају
Многе активности на платном списку повезане су са питањима људских ресурса, тако да одељења за обрачун зарада и људске ресурсе морају координирати заједничке функције. То укључује запошљавање, повећање плата, исплате бонуса, одбитке за бенефиције, одморе и отпуштање запослених. Одељење за људске ресурсе мора да буде осетљиво на време посвећено обради обрачуна зарада, јер ће се као првак у односима са запосленима директно суочити са проблемима ако плате не буду обрађене правилно и на време.
Одељења за плате и кадрове такође имају поверљиве податке о запосленима, укључујући финансијске информације, бројеве социјалног осигурања и кућне адресе. Два одељења морају сарађивати како би осигурала да ове информације не постану плен неовлашћених појединаца или компанија.
Велика подела
Функције обрачуна зарада покривају или финансијско одељење или одељење људских ресурса у већини организација. У основи, платни списак зависи од броја и захтева познавање пореских закона и рачуноводства. Стога многи испитаници верују да би то требало да буде постављено у одељењу за финансије.
Истовремено, платни списак се такође сматра функцијом ХР-а јер плаћа и бави се људима. Узмимо, на пример, породиљску накнаду. ХР страна је да компанија мора да сачува права запосленог и да се придржава савезних и државних закона против дискриминације и материнства. Истовремено, запослени мора добити накнаду, финансијску функцију, у складу са политикама компаније.
