Значај поштовања правила и прописа на радном месту

Може се чинити пуно рада на стварању приручника и смерница за запослене. На крају, зар не би требало да ваши запослени знају да не би смели да дискриминишу колегу или радницу да дају пољупцу у образ? Реалност је да већина људи жели да уради праву ствар, али понекад немају знање или самосвест да то учине, док не створите правила. Поштивање правила и прописа на радном месту ствара окружење у коме се запослени осећају сигурно и пријатно да ефикасно раде свој посао.

Потребни правни прописи

Без сумње, запослени би требало да се придржавају закона. Али правила на радном месту могу превазићи основне законске захтеве. Разлог је тај што власници предузећа и лидери не желе ништа препустити тумачењу. Ако су мушкарац и жена пријатељи у цркви, а мушкарац је поздрави пољупцем у образ, у овоме нема ништа лоше или незаконито. Међутим, правило да немате такав контакт на послу помаже у спречавању нежељених тужби због сексуалног узнемиравања. Замислите да ли мушкарац постане шеф жене или контролише њено унапређење. Чак и безазлени пољубац у образ незадовољни запослени који није добио унапређење може да искористи против њега и компаније.

Одржавање приватности података о потрошачима и запосленима готово је свакодневно у вестима, јер се кршења интернета дешавају у највећим светским организацијама. Људи желе да раде и послују са компанијама које штите њихове податке. Такође је важно заштитити заштићене податке компаније како би остали конкурентни на тржишту. Незаштита рачунара или дељење лозинки излаже податке компаније ризику крађе информација, сајбер хаковања и малвера. Ова издања компаније коштају милионе сваке године. Једноставно праћење сигурносних протокола може спречити већину проблема.

Предности правила и прописа

У најосновнијем смислу, предности правила и прописа у пословању су у томе што штите компанију. Заштитом запослених, заштитите компанију од тужби. Поштивање правила и прописа помажу запосленима да разумеју шта се од њих очекује и шта ће се догодити ако прекрше правила. Омогућава стабилно канцеларијско окружење у којем се људи осећају сигурно да дођу на посао, да буду своји и да се баве својим послом. Резултат је мањи промет, више тимског рада и већи морал компаније.

За компанију је најважнија добит. Коштање новца и запошљавање нових људи кошта. Недостатак иновација или неефикасност резултира споријим временима производње, а самим тим и нижим приходима. Морал компаније има директан утицај и на учинак запослених. Срећнији запослени не зову често болесне или долазе касно. Људи који се осећају сигурно на послу разговараће са сарадницима како би брже и ефикасније решавали проблеме. Дакле, ако се сви придржавају правилно саопштених правила и прописа, тим се боље сналази; тако компанија зарађује више новца.

Заштита потрошача

Када се запослени придржавају правила и прописа, потрошачи такође имају користи. Прва предност је рад са сретнијим, мање стресним запосленима приликом пословања са компанијом. Друга предност је та што се запослени осећају пријатно што су заштићени и сигурни у раду са компанијом. И једно и друго доводи до задовољства купаца, и на крају, до лојалности купаца. Када су купци задовољни, рјешава се мање жалби, што ствара већи морал компаније и мање трошкова за сервисирање проблема. Смањује принос производа и повећава профит, јер повраћај, обнављање залиха и бављење несретним купцима имају финансијске трошкове. Смањење и минимизирање ових трошкова помаже повећању укупне нето добити.

Такође омогућава купцима да поделе позитивна искуства са пријатељима и породицом. Све ове ствари помажу послу да се ефикасно развија и има позитивну репутацију. Људи воле да послују са компанијама којима верују и које воле. Ако се ваш тим придржава правила и прописа, ово је први корак ка стварању те веће јавне слике за успех.