Шта је буџет трошкова?
Ако пажљиво пратите трошкове пословања, можете да донесете одлуке као што су када преговарати о уговорима, проширити се на друга тржишта и повећати или снизити цене. Буџети трошкова детаљно описују трошкове повезане са пословањем, вођењем пројекта или развојем производа. Приказује износ новца који очекујете да исплатите за одређени период и укључује ставке као што су трошкови рада и комуналних услуга.
Опис
Буџет је рачуноводствени или финансијски план за наредни период, који може бити месец, квартал, година или чак трајање пројекта. Буџет трошкова је финансијски план о идентификованим трошковима ваше компаније за наредни период. Можете да направите буџете за разне трошкове, као што су трошкови пројеката или трошкови развоја производа. На пример, буџет трошкова за пројекат обухватиће све трошкове потребне за извођење пројекта, укључујући плате учесника и залихе пројеката, док буџет трошкова производње може укључивати сировине и опште трошкове. У већини случајева ћете створити буџете трошкова за трошкове који су значајни за ваше пословање.
Сврха
Трошкови или трошкови су елементи вашег пословања који смањују вашу добит, али ти трошкови омогућавају пружање услуга или производњу предмета. Пресудна ствар коју треба узети у обзир је врста и ниво трошкова који би требали настати. Процес израде буџета омогућава вам да идентификујете и разјасните своје трошкове. Присиљава вас да размислите о начинима како да контролишете ове трошкове и идентификујете трошкове који су вам приоритетни да бисте испунили своје циљеве. Помаже вам да утврдите колико кошта ваш рад и која ограничења постоје како бисте направили реалне планове. Буџети трошкова такође вам помажу да избегнете расипање јер можете видети где трошите новац.
Алат за мерење перформанси
За буџет трошкова процените и унапред одлучите трошкове које ћете стећи током следеће године или квартала. Када се период заврши, треба да упоредите стварно настале трошкове са планираним трошковима. Све разлике између њих ће рећи да ли сте потрошили више или мање од вашег буџетског износа. Затим треба да објасните ове варијансе. На пример, можда ћете потрошити више него што планирате за трошкове енергије ако се цене гаса повећају након што припремите буџет. Са овим доступним варијацијама и објашњењима можете проценити да ли ваше пословање успешно функционише и где треба да смањите потрошњу.
Постављање буџета
Да бисте одредили буџет, прво ћете морати да идентификујете своје трошкове. Ваш банковни извод је добро место за почетак, јер можете тачно видети колико сте исплатили сваког месеца. На пример, ако водите ресторан, из банковних извода можете да извучете износе за зараде, прехрамбене производе, станарину и режије као што су струја, телефон и вода. Затим ћете проценити ове трошкове за наредни период, комбинујући информације из банковних извода са изводима за обрачун. На пример, када одредите буџет за режијске трошкове, анализирајте прошле рачуне и процените јединице које сте потрошили за сваки месец. Такође узмите у обзир очекиване промене у стопама које се наплаћују по јединици. На основу овога, узмите просечни износ који сте потрошили и примените тај трошак на сваки месец током целог периода да бисте одредили буџет.
